Assistenz Der Geschäftsführung - Frickenhausen, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Frickenhausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Aufgaben
- Du assistierst und unterstützt den Geschäftsführer (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft
- Du erfasst und lagerst die Geschäftsvorgänge ab
- Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Informationen und das Erteilen von Auskünften von und gegenüber Behörden, Banken, Instituten sowie anderen Standorten
- Du stimmst Termine mit Geschäftspartnern (m/w/d) ab
- Du planst und organisierst Tagungen, Reisen sowie Besuchsprogramme im In
- und Ausland, wickelst die Flug
- und Bahnbuchungen ab
- Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Kunden (m/w/d) und Partner sowie interne Mitarbeiter (m/w/d)
- Du erstellst Präsentationen und führst Protokolle
- Du bist mitverantwortlich für die Erstellung und Optimierung von Prozessen
- Du bearbeitest externe und interne Post für den Geschäftsführer (m/w/d)
- Du organisierst Firmenveranstaltungen (Jubiläen, Feiern)
- Du verantwortest die Terminverfolgung von internen Projekten

Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise bringst du mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit
- ein ausgeprägtes Verständnis für Unternehmens
- und Arbeitsabläufe in verschiedenen Abteilungen zählen zu Deinen Stärken
- Du besitzt sichere MS-Office Kenntnisse
- Du bist kundenorientiert und bringst eine methodische, prozess
- und lösungsorientierte Denk
- und Arbeitsweise mit
- Du beherrschst verhandlungssicheres Englisch

Unser Angebot
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- direkter Kontakt zu Personalentscheidern
- neue Jobperspektiven in den verschiedensten Branchen
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber

In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit mehr als 200 Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.