Sekretär/-in (M/w/d) Für das Amt Für Haushalt - Pulheim, Deutschland - Stadt Pulheim

Stadt Pulheim

Geprüftes Unternehmen

Pulheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs
- und Fördermittel
- management eine/-n

Sekretär/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD
in Teilzeit, 19,5 Std./Woche
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein - und gestalten Sie die Stadt von morgen mit

Im Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs
- und Fördermittelmanagement gehören die Haushaltsplanung, der Jahresab-schluss und das Rechnungswesen zu den wesentlichen Aufgaben. Dazu zählen auch das Controlling und die Finanzsteu-erung. Die anfallenden Aufgaben zeichnen sich durch strukturierte Arbeitsabläufe aus. Unser nettes Team schafft eine gute Arbeitsatmosphäre und bietet Raum zur freien Entfaltung.

Leben und Arbeiten in Balance - Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitende, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien
- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Ihre wesentlichen Aufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büromanagement (Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
- Erstellung und Pflege interner Datenbanken sowie Statistikführung
- Erstellung von Auswertungen
- Terminplanung und -überwachung
- interne und externe Korrespondenzen
- allgemeine administrative Aufgaben (Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Vertretung für zentrale Finanzbuchhaltung bei Engpässen
- Übernahme von Sonderaufgaben

Zwingende Anforderungen
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I (ehemals: Angestelltenlehrgang I) - oder
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit anschließender beruflicher Erfahrung im Sekretaritatsbereich
- anwendungsbereite Kenntnisse hinsichtlich der MS-Office Produkte sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Anwenderprogrammen

Wünschenswert
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

**Fachamt**: Herr Kirion, Amtsleitung Tel.: 02238/808-214
**Personalabteilung**: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640
Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum über unser Bewerberportal.Wir freuen uns auf Sie

Stadt Pulheim - Der Bürgermeister - Alte Kölner Str Pulheim - Tel:

Interne Stellenausschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs
- und Fördermittel
- management eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG NRW
in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich
unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein - und gestalten Sie die Stadt von morgen mit

Im Amt für Haushalt, Controlling, Beteiligungs
- und Förd