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    Mitarbeiter/in im Sekretariat - Berlin, Deutschland - Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

    Default job background
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

    Vollumfängliches Büromanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen/Befunden nach digitalem oder Phonodiktat sowie im Schreiben sonstiger Korrespondenz
    • Bearbeitung und Einhalten von Fristen bei MDK, Behörden und gerichtliche Befundanforderungen
    • Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie Erstellen und Verwalten von klinikinternen Listen in Excel, Reportabfragen, Reparatur- und Beschaffungsanträgen
    • Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools
    • Vertretung in Urlaubs- und Krankheitszeiten im Chefarzt-Sekretariat

    Wir wünschen uns

    Eine abgeschlossene Berufsausbildung
    • Sichere Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie idealerweise dem Klinikprogramm KIS (Orbis)
    • Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten (E-Mail-Postfach der Klinik, Diktate, Korrespondenz)
    • Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
    • Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie kommunikative Kompetenzen
    • Ein gutes Einfühlungsvermögen unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten/Patientinnen

    Freuen Sie sich auf

    Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
    • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
    • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
    • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
    • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
    • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
    • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
    • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
    • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
    • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
    • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
    • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
    • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

    Fort- und Weiterbildung

    Mehr zum Thema

    Beruf und Familie

    Mehr zum Thema

    Gehalt

    Mehr zum Thema

    Gesundheitsförderung

    Mehr zum Thema

    Mitarbeitermagazin

    Gastronomie

    Mehr zum Thema

    Rahmenbedingungen

    Entgelt nach EG 5 TVöD
    • Arbeitszeit 39 Wochenstunden, geringere Teilzeit möglich

    Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach Geborene.

    Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.



  • Nord Berlin, Deutschland

    · Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) bei ETL - Nord | softgarden · View job here Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Mahlsdorf, 12623 Berlin-Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Deutschland · Kaufmänische Angestellte · Wir bieten mehr als nur einen Job · Unsere Manager ...


  • Europahaus Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbeso ...


  • Fast Part Kunststofftechnik GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Ob Auto, Handy, Schiff, Wohnanlage oder Bügelbrett – erleben Sie, wie aus Ideen neue Produkte entstehen – werden Sie Teil der digitalen Welt des 3D-Drucks. Als Bindeglied zwischen Designer und Serienfertigung, bieten wir unseren Kunden von der Konstruktion, über den Prototyp bis ...


  • FedEx Schönefeld, Deutschland Nebenberuflich

    Résumé de la position: · Handler (Mitarbeiter in der Paketsortierung/Lager Mitarbeiter) · Stellenbeschreibung : · Be- und Entladen von Fahrzeugen und Flugzeug Containern · Scannen und Sortieren von Paketsendungen · Ggf. Gabelstapler Bedienung · Ggf. Sicherheitskontrolle von Lu ...


  • stories within architecture GmbH Berlin, Deutschland

    Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) /Teilzeit 20 Std. / Woche · Festanstellung, Teilzeit, Architekturbüro, Berlin · Schriftverkehr und Ablage - selbstständig und nach Vorgabe. · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. · Sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen. ...


  • Fast Part Kunststofftechnik GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Ob Auto, Handy, Schiff, Wohnanlage oder Bügelbrett – erleben Sie, wie aus Ideen neue Produkte entstehen – werden Sie Teil der digitalen Welt des 3D-Drucks. Als Bindeglied zwischen Designer und Serienfertigung, bieten wir unseren Kunden von der Konstruktion, über den Prototyp bis ...


  • stories within architecture GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) /Teilzeit 20 Std. / Woche · Festanstellung, Teilzeit, Architekturbüro, Berlin · Ihre Aufgaben bei uns · Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. · Schriftverkehr und Ablage - selbstständig und nach Vorgabe. · Kor ...


  • stories within architecture GmbH Berlin, Deutschland

    Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) /Teilzeit 20 Std. / Woche · Festanstellung, Teilzeit, Architekturbüro, Berlin · Ihre Aufgaben bei uns · Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben. · Schriftverkehr und Ablage - selbstständig und nach Vorgabe. · Kor ...


  • Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, Deutschland

    Referenz-Nr. AVK1103 · **Mitarbeiter/in Sekretariat - Minijob (m/w/d)**: · Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestal ...


  • Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Berlin, Deutschland

    **Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)**: · für die Aufnahmeplanung der Tagesklinik in der Abteilung Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Teilzeit (20 Stunden) als Krankheitsvertretung bis voraussichtlich Ende Oktober 2024. · Die Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psyc ...


  • Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, Deutschland

    Referenz-Nr. KHD0414 · **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d)**: · Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. ...


  • Kanzlei Wiese & Schlichting Berlin, Deutschland

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** · **Das sind wir und das macht uns besonders**: · Wir sind die Kanzlei Wiese & Schlichting mit den Standorten Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 2 ...


  • ETL-Gruppe Berlin, Deutschland

    **Wir bieten mehr als nur einen Job** · **ETL ADVISITAX Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. Berlin-Mahlsdorf KG** ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Berlin-Mahlsdorf. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen unterschiedlichster Branchen in steuerlichen ...


  • SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG Berlin, Deutschland

    **Werden Sie ab sofort unser*e Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit** · **Das sind Ihre Aufgaben**: · - **Büroorganisation · - sowie -verwaltung; schriftliche und telefonische Korrespondenzen**: · - **Sie sind Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der GF**: · - * ...


  • ETL-Gruppe Berlin, Deutschland

    Wir bieten mehr als nur einen Job · Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich · Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations · - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officem ...


  • SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Die SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG bietet als professioneller Sicherheitsdienst seit 1999 Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen der Sicherheit an. Wir beschäftigen eine Vielzahl von flexiblen und professionell geschulten Mitarbeitern, die alle über eine IHK-Ausbildung verf ...


  • Kanzlei Wiese § Schlichting Berlin, Deutschland Employee

    Wir sind die Kanzlei Wiese & Schlichting mit den Standorten Berlin und Birkenwerder. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes, aufgeschlossenes und engagiertes Team aus insgesamt 25 Kolleginnen und Kollegen, die Experten in ihren jeweiligen Fachgebieten sind und Spaß an ihrer Arbeit ...


  • OBERBERG TAGESKLINIK KURFÜRSTENDAMM Berlin, Deutschland

    Die Oberberg Tagesklinik Kurfürstendamm (Zentrum für Seelische Gesundheit) ist eine Tagesklinik und Ambulanz der Oberberg Gruppe, die das gesamte Spektrum der Psychotherapie, Psychiatrie und Psychosomatik mit den Schwerpunkten affektive Störungen, Burnout, Angst · - und Abhängigk ...


  • Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Berlin, Deutschland

    Referenz-Nr. KAU1133 · **Mitarbeiter/in im Sekretariat - Brustzentrum (m/w/d)**: · Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten ...


  • Two Tickets GmbH Berlin, Deutschland

    **Vollzeit in Festanstellung. Teilzeit 20h** · **Einstellungsbeginn: nach Absprache** · Komme zu uns und unterstütze und das Team in Berlin Prenzlauer Berg in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Sekretariat. · Dein vielfältiges Arbeitsgebiet: · - Allgemeines Büro ...