Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - Kleen Linnnebo & Partner Unternehmensberatung

Beschreibung

Unser Kunde ist, ein mittelständisches Pharmaunternehmen mit Firmensitz im Rhein-Main-Gebiet.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeines Vertragsmanagement inclusive digitaler und analoger Archievierung
- Management der mit den Krankenkassen geschlossenen Rabatt Verträgen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Dokumentation und Weitergabe pharmazeutischer und medizinischer Anfragen in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung bei der Personalbeschaffung, Verwaltung und Pflege der Personalakten
- und Daten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Allgemeiner Ansprechpartner für in
- und externer Dienstleister
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Regelmäßige Pflege allgemeiner Listen/Dokumente (u.a. Organigramme, Übersicht der Zeichnungsbefugnisse, SOP-Trainingsnachweise)

**Sie verfügen über folgende Kenntnisse und Erfahrungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Excel
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Word und Schrift
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit

Im Unternehmen erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in der pharmazeutischen Industrie, die bei entsprechender Eignung ein hohes Maß an Freiheit und Gestaltungsmöglichkeiten bietet.

**Sollten Sie noch Fragen zu dieser Position haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.**

Sibylle Linnebo

Geschäftsführende Gesellschafterin

Kleen Linnebo & Partner Unternehmensberatung GbR

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Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie Spaß an Sekretariatsaufgaben?

Berufserfahrung:

- im Sekretariat: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort