Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz - Munich, Deutschland - IN VIA München e.V.

IN VIA München e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**IN VIA München e.V.**

ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von
drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen
Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen
und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.

Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz (w,m,d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet

IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in
diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtliche Mitarbeitenden und über
300 Ehrenamtlichen.

Als Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz unterstützen Sie unsere Vorständin bei der
Wahrnehmung ihrer Aufgaben und tragen Sorge für die Büroorganisation in der Geschäftsstelle.

**Diese Aufgaben erwarten Sie: **

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails,

Bearbeitung des Posteingangs)
Unterstützung der Vorständin in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Empfang und Bewirtung von Gästen
Büroorganisation der Geschäftsstelle
Führung der Portokasse
Betreuung der Verträge im Bereich Versicherung und Datenschutz
Betreuung der Verträge im Bereich Bürotechnik und Telekommunikation
Bearbeitung von Rechnungen im eigenen Zuständigkeitsbereich
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Versand von Pressemeldungen,

Bestellung von Werbematerial)
Pflege von Statistiken
Mitarbeit bei Vereinsveranstaltungen

**Das zeichnet Sie aus: **

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation

sehr gute EDV-Kenntnisse

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

zielorientierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise

freundliches und verbindliches Auftreten

organisatorische Fähigkeiten

**Wir bieten: **

wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit

ansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie
arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, 31 Tage Urlaub,
familienbezogene Zulagen sowie Deutschlandticket und München-Zulage

Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof München mit sehr guter Infrastruktur

**Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Genderidentität und sexueller Orientierung ein**
**und sind offen für alle, die unsere Werte teilen.
**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung**

Bitte senden Sie uns diese unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums zeitnah per E-Mail an:
.