Assistenz Der Geschäftsführung - Freiburg, Deutschland - focusEnergie GmbH & Co. KG

focusEnergie GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das zukünftige Arbeitsgebiet**:
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.**
**Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.**
- Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte, sowie andere wichtige Dokumente. Außerdem unterstützen Sie bei Recherchen und Reiseplanung.
- Sie koordinieren Korrespondenz und fungieren als Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Kunden und verschiedenen internen Abteilungen.

**Das ist uns sehr wichtig**:

- Sie zeichnet eine **proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit** aus
- ** Organisation**, **Koordination **und Struktur gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Sie verfügen über **mehrjährige Berufserfahrun**g als Assistenz

**Was macht uns attraktiv?**:

- In unserem attraktiven Büro arbeiten wir an** modernen Arbeitsplätzen** mit agilen Tools und hochmodernen Programmen
- Zur Förderung Ihrer Gesundheit bieten wir eine Mitgliedschaft bei** Hansefit** an und ermöglichen individuell angepasste **Arbeitszeitmodelle**, bis hin zu Sabbaticals und Teilzeitmodellen
- Unsere Lage ist attraktiv und verkehrsgünstig, sowohl individuell als auch mit dem ÖPNV
- Wir arbeiten in einem **wertschätzenden Umfeld** mit klaren Strukturen
- ** Weiterbildung **wird bei uns nicht nur als Wort verwendet, sondern auch individuell umgesetzt
- Wir arbeiten in einer **zukunftsträchtigen Branche mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Ihr Arbeitsalltag ist geprägt von vielseitigen und interessanten Aufgaben mit **hohem Potenzial und Zukunft**:

- Gemeinsam gestalten wir ein wachsendes Unternehmen mit **exzellenten Zukunftsaussichten**

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine **erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung
- Sie können **mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz** oder in einer vergleichbaren Position vorweisen
- Sie sind routiniert im Umgang mit **MS-Office** und verschiedenen CRM-Programmen
- Zudem besitzen Sie eine **ausgeprägte Kommunikationsstärke** und ein gutes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Sie haben eine **organisierte Arbeitsweise** und legen großen Wert auf Qualität und Sorgfalt
- Sie besitzen eine **schnelle Auffassungsgabe**, arbeiten gerne selbstständig und sind sehr serviceorientiert
- ** Zuverlässigkeit und Diskretion** haben für Sie oberste Priorität

**So geht es jetzt weiter**:
Sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt, erhalten Sie eine kurze Bestätigung über deren Erhalt. Nachdem wir uns Ihre Unterlagen angeschaut haben, werden wir uns telefonisch oder per E-Mail mit Ihnen in Verbindung setzen.
Mögliche nächste Schritte können sein:

- ein erstes klärendes Telefonat
- ein persönliches Kennenlernen oder ein erstes Kennenlernen via Videokonferenz
- ein direktes Kennenlernen unseres Teams bei einem freiwilligen Schnuppern in unserem Vertriebsteam
- ein abschließendes Gespräch mit Frau Kranz und der Geschäftsleitung

**Von der Bewerbung erfährt außer uns niemand**:
Selbstverständlich reden wir mit niemandem darüber, dass Du Dich bei uns beworben hast.

**Onboarding**:
Sie sind von Anfang an mittendrin und alles was Sie wissen müssen geben Ihnen die jeweiligen Kolleg:innen in festgelegten Zeitblöcken weiter. Außerdem steht Ihnen ein/e fester Ansprechpartner:in mit Rat und Tat zur Seite.

**Klingt das gut? Dann jetzt schnell bewerben. Wir freuen uns darauf**:
Wir lieben was wir tun und suchen Kollegen:innen mit Leidenschaft und Verstand, die für unser Thema brennen.

**Ansprechpartnerin ist?**:
Claudia Kranz
Personalleiterin

**Kontakt**:

- ** Einfach über den angezeigten **Bewerbungsbutton**:

- ** Telefon ** ** oder WhatsApp **:
**Über uns**:
**focusEnergie GmbH & Co. KG** ist ein stark expandierendes Unternehmen aus Freiburg und befasst sich mit der Umsetzung effizienter Energiekonzepte zur Strom-, Wärme
- und Kälteversorgung.

Der Schwerpunkt liegt auf der Planung und Installation von klimafreundlichen und regenerativen Energieerzeugungsanlagen in Kombination mit intelligenten Speicherlösungen und E-Mobilität. Als Generalunternehmer umfasst das Angebot von Planung bis Wartung alle Leistungen aus einer Hand inklusive Nebengewerke wie Tiefbau, Carports, Sanierungen sowie Audits und Förderwesen.