Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

**Organisationseinheit**:
Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST), KIT-Fakultät für Maschinenbau

**Ihre Aufgaben**:
Am Institutsteil Mobile Arbeitsmaschinen (Mobima) forschen 20 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an neuen Antriebs-, Steuerungs
- und Assistenzsystemen für mobile Arbeitsmaschinen. Geleitet wird der Institutsteil von Prof. Geimer und technische Mitarbeitende sowie zahlreiche studentische Hilfskräfte unterstützen die wissenschaftlichen Arbeiten an aktuellen Forschungsprojekten.

Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle des Institutsteils im Universitätsbereich. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination des Institutsteils, die interne und externe Kommunikation, die Planung von Reisen, die Unterstützung bei Tagungen sowie die Unterstützung bei der Projektüberwachung und bei der Buchhaltung (SAP).

**Eintrittstermin**:
frühestmöglich

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder äquivalent und möglichst erste Sekretariatserfahrungen
- Ausgeprägtes organisatorisches Denken sowie die Fähigkeit, selbständig, zuverlässig und teamorientiert zu arbeiten
- Kenntnisse am PC (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
- Deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Partnern
- Eigenmotivation, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Arbeit setzen wir voraus
- Erfahrungen in Buchhaltung und mit Buchungssystemen sind von Vorteil
- Es wird die Bereitschaft zur Einarbeitung in universitäre Verwaltungsvorgänge vorausgesetzt

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristung bis

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4428/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe