Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter - Hamburg, Deutschland - quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH

quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur
Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Hamburger Campus-Standort in Eilbek
zu besetzen:
bis zu 3x 1,0 Stelle Office Management und Mitarbeit im Kundencenter (w/m/d)
Stellenkennung: quatraCare "Office Management und Mitarbeit im Kundencenter" (w/m/d) in Hamburg Eilbek
Beginn: Ab sofort. Diese Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Unternehmensbeschreibung:
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH ist mit Ihren staatlich anerkannten
Berufsfachschulzweigen ein fester Partner Deutscher und Europäischer Behörden,
Kammern sowie Institutionen und unterstützt bei der Qualifizierung und nachhaltigen
Integration für berufliche Tätigkeiten in der Gesundheitswirtschaft für den ersten Arbeitsmarkt.
Das Unternehmen steht für moderne und innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit und ist zertifiziert nach AZAV sowie engagiertes Mitglied im qualitätsgeprüften Netzwerk von Weiterbildung Hamburg e.V.

**Darum passen Sie zu uns**:

- Sie wünschen sich viel Raum für eigene Ideen
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sie interessieren sich für Bildungs
- und Entwicklungswege von Menschen im Gesundheitswesen
- Sie wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit zu persönlichem Wachstum und regelmäßigen Fortbildungen bietet

**Ihre Aufgaben sind**:

- Ansprechpartner*in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter*innen
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden
- Eigenverantwortliche Büro
- und Terminorganisation für die Fachbereichsleitung
- Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
- Mitarbeit/Assistenz bei der Durchführung von Akquise
- und Öffentlichkeitsaufgaben
- Projektplanung/Projektierung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs
- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung Verantwortlichen Leitungskräften
- Vernetzung und Abstimmung mit in
- und externen Kooperationspartnern
- Qualitätssicherung und Erfolgsbewertung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte), alternativ abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Geschick, mit unterschiedlichen Kunden
- und Berufsgruppen zusammenzuarbeiten
- Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
- Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
- Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team
- und Sozialkompetenz
- Starke analytische Arbeitsweise, die "über den Tellerrand denkt"
- Erfahrung im Besucher
- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
- Affinität zur Büroplanung und Interieur Planung
- Strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab

**Sie haben Lust auf**:
Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, eine anspruchsvolle Dokumentation, Hilfeplan
- und Fachgespräche mit verschiedenen Akteur*innen des Unternehmens, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt. Eine seriöse Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen.

Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:
Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

Wir bieten ein modernes Ambiente, einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung sowie gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und harmonischen Team mit flachen Hierarchien sowie einem internationalen Umfeld.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: In person