Management Assistent/in - Heidelberg, Deutschland - Studierendenwerk Heidelberg AöR

Studierendenwerk Heidelberg AöR

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen.

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung - wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Wir suchen zur Unterstützung für unsere Geschäftsführerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n

Management Assistent/in (m/w/d)

**Was Sie erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben
- Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung der verschiedenen Bereiche
- Erstellung vertrauensvoller geschäftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Planung der Termine für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten, Gremienarbeit sowie Pressearbeit
- Übernahme der Büroorganisation und des Reisemanagements

**Was bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Vorstand oder Geschäftsführung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Engagement
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung des 10-Finger Schreibens wünschenswert
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Flexibilität, großes Engagement sowie Durchsetzungsstärke und Loyalität

**Worauf dürfen Sie sich freuen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag - langjährige Zusammenarbeit ist erwünscht
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der und der arbeitsfrei
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie ergonomisch und moderner ausgestatteter Arbeitsplatz
- Attraktives Umfeld im Herzen der wunderschönen Altstadt von Heidelberg direkt am Neckar
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss
- Gute Einarbeitung durch ein sehr kollegiales, kompetentes und sympathisches Team

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg