Sachbearbeiter (M/w/d) Real Estate Solutions - Munich, Deutschland - Outputmanagement Personal Services GmbH

Outputmanagement Personal Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die OPS GmbH unterstützt seit über 10 Jahren von ihrem Hauptstandort München aus deutschlandweit renommierte Kunden. Dass wir die Erwartungen unserer Kunden übertreffen - verdanken wir hauptsächlich unseren Mitarbeitern und vielleicht bald auch Ihnen
- Aktuell suchen wir:
**Sachbearbeiter (m/w/d*) Real Estate Solutions**

In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv bei der Datenermittlung für Umweltbilanzen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Raumwirtschaft, Arbeitssicherheit und Einkauf, sowie mit lokalen Behörden. Darüber hinaus tragen Sie zur Kostenplanung bei und führen Bestellungen sowie Rechnungszahlungen über das interne Einkaufssystem durch. Ihre vielseitige Rolle umfasst zudem die Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, die Unterstützung bei Projektarbeiten und die Übernahme diverser administrativer Aufgaben im Bereich Gebäudeservice.

**Haupttätigkeiten**:

- Unterstützung bei der Bearbeitung der operativen Aufgaben im Rahmen der Parkplatzverwaltung
- Steuerung, Einweisung und Kontrolle von externer Dienstleister wie z. B. Umzugs
- und Speditionsunternehmen, Pflege Außenanlagen, Winterdienst, Entsorgung, Innenbegrünungen oder Reinigung
- Unterstützung bei der Datenermittlung für Umweltbilanz
- Zusammenarbeit mit internen Stellen (z. B. Raumwirtschaft, Arbeitssicherheit, Einkauf) und lokalen Behörden
- Unterstützung bei der Kostenplanung
- Durchführen von Bestellungen und Rechnungszahlungen über das betriebsinternes Einkaufsystem
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Diverse administrative Aufgaben im Bereich Gebäudeservice

**Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen**:

- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kaufmännische/technische/betriebswirtschaftliche Berufserfahrung
- Beherrschung moderner Kommunikationssysteme und Routine im Umgang mit den PC-Anwendungen (insbesondere Windows, Outlook, Excel)
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Access-Datenbanken
- Ganzheitliches Denken, gute analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kunden-, Service
- und Teamorientierung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und angemessene, freundliche, kommunikative Qualität
- Hohe soziale Kompetenz
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Beginn**: Ab sofort

**Arbeitszeit**:Vollzeit (38 Stunden/Woche)

**Art der Einstellung**:Unbefristete Anstellung

**Einsatzorte**: München Unterföhring

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort