Team Lead People Operations - Berlin, Deutschland - Flaconi GmbH

Flaconi GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen nach einem erfahrenen und engagierten Team Lead für unser 7-köpfiges People & Culture Operations Team. In dieser Position, kannst du deine Expertise bei verschiedenen interessanten People-Themen nutzen, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen. Darüber hinaus unterstützt und förderst du die Entwicklung deiner Teammitglieder.

**Das erwartet dich bei uns**:

- Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Verantwortung für das People Operations Team in unserem Headquarter und in unserem Logistikzentrum in Halle
- Außerdem, bist du für den gesamten operativen HR Cycle verantwortlich: vom Vertragswesen, über die Verwaltung von personenbezogenen Daten des Bescheinigungswesens, Relocation, bis hin zur Abwicklung und Begleitung des Austrittsprozesses von ca. 760 Mitarbeiter:innen an 4 Standorten
- Zudem bist du für die Koordinierung und Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister verantwortlich
- Du gewährleistet eine hohe HR Datenqualität und erstellst Reportings und Ad-hoc Berichte für interne und externe Stakeholdern
- Als Sparringspartner von unseren Führungskräften und Mitarbeitern, unterstützt du sie bei allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Hierbei fungierst du als erste:r Ansprechpartnern für Behörden, Auditoren und Konzernschnittstellen
- Die Hauptverantwortliche Steuerung und Durchführung von HR-Projekten zur Optimierung von Workflows und Prozessen, sowie die Umsetzung von Sonderthemen liegt auch in deinem Verantwortungsbereich

**Das bringst du mit**:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studiengang, eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Bereich HR Operations, Vertragswesen und Payroll sowie Erfahrung in der Führung eines Teams
- Solide Erfahrung im deutschen Arbeitsrecht. Erfahrung im Umgang mit Prüfungen und Audits sind ein Plus
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Affinität zu HR- Tools
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir dir**:

- **Volle Transparenz**:Für diese Rolle haben wir ein Gehaltsband zwischen 58,000€ und 73,000€ brutto pro Jahr. Das Angebot, das wir dir machen werden, wird immer innerhalb dieser Spanne liegen und basiert auf deiner Performance während des Recruitment-Prozesses
- **Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig**:Wir bezahlen dein BVG-Ticket und internationale Bewerber:innen unterstützen wir beim Umzug nach Deutschland
- **Work-Life-Balance**:Wir bieten dir 29 Urlaubstage, die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals und bis zu drei Tage Home-Office pro Woche
- **flaconi Academy**:Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten
- **Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen**:Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an
- **Familie geht vor**:Unser "Notfall-Daycare Service" ist in außergewöhnlichen Situationen für dich da, um dein Kind vor Ort in unserer Geschäftsstelle zu betreuen
- **Gemeinsam an morgen denken**:flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
- **Mitarbeiter:innenrabatte & andere Vergünstigungen**:Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern
- **Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazu gehört**:Hochwertige technische Ausstattung, Obst und Getränke, kein Dresscode und Hunde sind bei uns willkommen

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin.

Mit mehr als drei Millionen aktiven Kund:innen ist flaconi einer der führenden Onlineshops für Beauty und Self-care in Deutschland. Das umfangreiche Portfolio von flaconi umfasst rund 1000 nationale und internationale Marken und Produkte. Von Drogerie
- über Naturkosmetik bis hin zu Premium und Luxus deckt der Onlineshop alle Produktsegmente ab und bietet eine vielfältige Auswahl an Produkten für die individuelle und tägliche Self-care Routine.

2011 als eine der ersten Online-Parfümerien gegründet, ist flaconi stolz, mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen aus 60 verschiedenen Nationen am Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg und in seinem Logistikzentrum in Halle zusammenzuarbeiten. Mit dem Flaconi Concept Store im historischen Tuteurhaus in Berlin ist flaconi auch im stationären Handel vertreten und bietet seinen Kund:innen ein erlesenes Sortiment an Nischen
- und Premiummarken sowie einen integrierten Friseursalon. Der Onlineshop wurde mit zahlreichen Aw