Sachbearbeitung Personal/rechnungswesen - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - Stadt Ludwigshafen am Rhein

Stadt Ludwigshafen am Rhein
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Geprüftes Unternehmen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

vor 4 Tagen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**(Ausschreibungs-ID 307)**:
Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie, Bereich Kultur, Abteilung Musikschule, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben angeführte Teilzeitstelle befristet auf die Dauer der Umsetzung des Stelleninhabers zu besetzen.

**Im Fall der Bewährung wird bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle eine unbefristete Übernahme geprüft.**

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Alle im Zusammenhang mit der Haushaltssachbearbeitung anfallenden administrativen Aufgaben, insbesondere die Überwachung und Kontrolle des Haushaltsbudgets, Entwurf des doppischen Haushaltsplans und Nachtragshaushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Leitung der Musikschule
- Unterstützung des dezentralen Controllings
- Organisation und Abrechnung von Orchesterfreizeiten, Abrechnung von "Jugend musiziert", Workshops und sonstigen Veranstaltungen der Musikschule
- Musikschulspezifische und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Erstellen von Niederschriften und Statistiken, Durchführung des Berichtswesens gegenüber dem Verband deutscher Musikschulen (VdM)
- Abwicklung von Bestellungen und Vergabe von Aufträgen für den Musikschulbetrieb
- Bearbeitung der Dienstreise-, Fortbildungs-, Kfz-Entschädigungs
- und Vertragsänderungsanträge
- Erstellung von Vorlagen für den Kulturausschuss

**Wenn Sie...**:

- über ein abgeschlossenes, nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung verfügen

**oder**
- über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs
- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) verfügen

**oder**
- über eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten verfügen bzw. die Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs
- und Kassendienst (Angestelltenprüfung I) erfolgreich bestanden haben und bereit sind, die Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs
- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) abzulegen (Hinweis: Bis zu einer möglichen Eingruppierung wird eine entsprechender Zulage gewährt; Bewerber*innen mit Hochschulstudium bzw. mit Angestelltenprüfung II werden vorrangig berücksichtigt.)
- gute Kenntnisse in der doppischen Haushaltssystematik haben oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse schnellstmöglich anzueignen
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse der Buchungssysteme "NewSystem" und "Workflow", haben bzw. die Bereitschaft, sich den Umgang mit dieser Software schnellstmöglich anzueignen sowie die Bereitschaft, sich zügig in die musikschulspezifische Software "Amadee" einzuarbeiten
- service
- und kundenorientiertes Auftreten und Verhalten besitzen
- bereit sind zur Anpassung der Arbeitszeit an die musikschulspezifischen Erfordernisse
- die Fähigkeit zu eigenständigem, sorgfältigem und gewissenhaftem Arbeiten sowie zur Selbstorganisation besitzen
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein besitzen
- teamfähig sind
- bereit sind, Ihren Urlaub in den rheinland-pfälzischen Schulferien zu nehmen
- nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" handeln und sich verhalten

**Bekommen Sie von uns...**:

- einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- die Möglichkeit des Fahrradleasings (Job-Bike)
- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- ein interessantes Aufgabengebiet
- ein tolles und interessantes Team

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
** ** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bauer unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Blechinger, Telefonnummer 0621/ beantwortet.
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