Teamassistenz (M/w/d) - Bayreuth, Deutschland - IFL GmbH

Beschreibung

Als **Onlinemarketing-Agentur** mit aktuell 10 MitarbeiterInnen betreuen wir fränkische Unternehmen aller Größenklassen im Onlinemarketing und verhelfen ihnen zu **mehr Sichtbarkeit im Web**. Tiefes Spezialisten-Wissen und tolle Kunden haben wir. Was uns allerdings fehlt: Du

**Als Teamassistenz hältst du der Geschäftsleitung und unseren Spezialisten durch Office-Organiation und Koordination den Rücken frei.** Kaufmännische Organisation ist eine der Hauptaufgaben. Du kannst allerdings auch **aktiv an unseren Projekten mitarbeiten** und so Stück für Stück tiefer ins Thema Onlinemarketing einsteigen.

Deine Aufgaben:

- Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
- Mitwirken an Rechnungen, Angeboten und Mahnwesen
- Vorbereiten von Arbeitverträgen, Kundenverträgen und Förderanträgen
- Klassische Office-Organisation wie Besorgungen, Vorbereiten von internen Terminen, Post usw. (KEIN Putzen, dafür haben wir natürlich eine Putzfrau)
- Telefonannahme
- Assistenz der Geschäftsleitung: Vereinbaren von Terminen, Beantworten von Mails, etc.
- Schreiben, Korrekturlesen und Optimieren von Texten
- Kleinere Übersetzungen ins / aus dem Englischen
- Beteiligung an Kundenprojekten z.B. durch Recherche, Content Pflege und Auswertungen / Monitoring
- **Du musst nicht alle dieser Punkte zwingend erfüllen - wichtiger ist, dass du zu uns passt :) Teile uns daher in deiner Bewerbung mit, welche Fähigkeiten du bereits mitbringst.**_

Das bieten wir dir:

- New Work Konzepte wie tageweise Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- Kaffee, Getränke, Frühstück und Obst inklusive
- Kleines, motiviertes Team und zwei Office-Cats (unsere Feelgood-Manager)
- Budget für regelmäßige Weiterbildungen
- Frisch renoviertes Office im Nordwesten Bayreuths
- Ergonomisches Arbeiten dank höhenverstellbarer Schreibtische und Curved Monitore
- Moderne Hard
- und Software von Apple

Hinweise / Rahmenbedingungen:

- Arbeitszeit 38 h / Woche
- Nach Absprache auch als Teilzeit-Stelle möglich (ab ca. 20 h). Du solltest allerdings mindestens 4 Tage pro Woche arbeiten können
- Homeoffice tageweise möglich
- Arbeitsort Bayreuth
- Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend notwendig, da für den Kontakt mit unseren Kunden ein gutes Sprachgefühl notwendig ist

**Unsere Projekte und Kunden**:
Die Projekte, an denen wir arbeiten, sind vielfältig - von Lifestyle-Kunden über Finanzen bis hin zu B2B-Unternehmen. Dabei haben wir vor allem einen regionalen Fokus: Denn in Franken gibt es jede Menge tolle Mittelständler, die wir sehr gerne unterstützen. Es muss nicht immer München oder Berlin sein ;-)

Wir glauben, dass gerade branchenübergreifende Arbeit spannend und vielfältig ist - und unser gemeinsames Know-How stärkt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Onlinemarketing: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 95445 Bayreuth