Sachbearbeiter (M/w/d) Für Unser Backoffice - Kaarst, Deutschland - newbetech sicherheitssysteme GmbH

Beschreibung

Die newbetech Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Kaarst und Niederlassungen in Berlin und Recklinghausen ist als Dienstleister in den Bereichen Telekommunikation und Sicherheitstechnik seit 20 Jahren erfolgreich am Markt. Wir bieten kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Einrichtungen des Gesundheitssektors eine umfassende technische Infrastruktur und stehen unseren Kunden von der ersten Konzeptionierung bis hin zur regelmäßigen Wartung mit unseren Dienstleistungen zur Seite. Über 60 motivierte Mitarbeitende tragen jeden Tag dafür Sorge, dass unsere Kunden auf uns und unsere Dienstleistungen zählen können.

Die newbetech sicherheitsysteme GmbH, als Teil der Unternehmensgruppe, sucht für den Firmensitz in Kaarst zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Backoffice.

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung unserer Vorgänge, indem du Kundenaufträge prüfst, Auftragsbestätigungen erstellst und interne Aufträge anlegst.
- Du bestellst Material oder Dienstleistungen bei unseren Lieferanten und Subunternehmern, ggf. nach vorheriger Anfrage und Angebotsprüfung.
- Du erstellst Rechnungen an unsere Kunden nach erfolgter Dienstleistung auf Basis von Abnahmen, Kundendienstbelegen und Wartungsprotokollen.
- Du fungierst als zentrale(r) Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Kunden und Partner.
- Auch über diese Tätigkeiten hinaus, unterstützt du bei Bedarf gerne die Kolleg/innen falls mal eine helfende Hand benötigt wird.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ein paar Jahre Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld wären von Vorteil, sind aber keine Pflichtvoraussetzung.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundlicher Auftritt zeichnen dich aus.
- Du schaust über den Tellerrand hinaus und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen.
- Einen modernen Arbeitsplatz, der viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bietet.
- Einen respektvollen Umgang, Wertschätzung, Teamgeist und Kollegialität.
- Eine gesunde Work-Life-Balance.
- Eine faire Vergütung + 13. Gehalt.
- Die Option einer Betriebsrente und zusätzlichen Gesundheitsleistungen.
- Homeoffice-Anteil ist nach Absprache möglich.
- Im Rahmen von Firmenevents und -feiern bringen wir alle auf den aktuellen Stand und sorgen für großartige Teamerlebnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ ,00€ pro Jahr

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort