Verwaltungsangestellte/r (M/w/d) - Erlangen, Deutschland - Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie der FAU Erlangen-Nürnberg

Beschreibung

An der Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie und dem dort angegliederten Zentrum für Aus
- und Weiterbildung in Psychologischer Psychotherapie des Lehrstuhls für Klinische Psychologie und Psychotherapie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**V e r w a l t u n g s a n g e s t e l l t e
- r ( m / w / d ) ( m i n d e s t e n s 7 5 % )**

**STECKBRIEF**

So bringen Sie sich ein
- Selbständige Erledigung von alltäglichen Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Präsenz am Empfang und am Telefon
- Spezifische Aufgaben im Tätigkeitsfeld der Hochschulambulanz mit den Schwerpunkten Abrechnungswesen, Patientenaufnahme,Patientenverwaltung, Qualitätsmonitoring und Bilanzierung
- Spezifische Aufgaben im Tätigkeitsfeld des Weiterbildungszentrums mit den Schwerpunkten Kommunikation mit externen Dozent*innen und Supervisor*innen, Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Theorieseminare, Betreuung der Psychotherapeut*innen in Ausbildung, Erstellung von Ablaufplänen sowie Feedbackroutinen zum Zwecke des Qualitätsmanagements

Das bringen Sie mit
- Hohes Maß an Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität
- Einen "Blick für's Ganze"
- Kenntnisse in MS-Office sowie grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computerprogramme
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, die Aufgaben eigenständig zu strukturieren
- Technisches Grundverständnis für Laptops, Beamer, Whiteboards und die Bereitschaft das Wissen zu erweitern
- Zuverlässigkeit und Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
- Ein sensibler Umgang mit Patient*innen und deren Daten
- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare und entsprechende Berufserfahrung

Bei uns erwarten Sie
- Spannende, herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Sorgfältige Einarbeitung und Anleitung
- Entlohnung nach TV-L E8

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet deshalb entsprechend qualifizierte Kandidatinnen um ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person