Verwaltungsmitarbeitende n Für Den Bereich: - Stuttgart, Deutschland - EKiM Zweckverband

EKiM Zweckverband

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitgeber**: Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V.

**Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Bildung / Erziehung, Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Heilbronner Straße 180, 70191 Stuttgart

**Eintrittsdatum**: 1. Oktober 2023

**Bewerbungsfrist**: 25. Juli 2023

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Migration und internationale Diakonie zum eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n für den Bereich: Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 70 %.

Die Abteilung Migration und internationale Diakonie umfasst die Arbeitsfelder Flucht und Asyl, Migration, Integration, Projektarbeit und Interkulturelle Orientierung. Das Diakonische Werk Württemberg ist Landesstelle für die internationalen Hilfswerke der Diakonie: Brot für die Welt, Diakonie Katastrophenhilfe und Hilfe für Osteuropa. Diese sind Teil der Abteilung.

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Aufgabenbeschreibung**:
Das Team im Sekretariat der Abteilung bildet den Kern des Services für unsere Mitglieder, Kooperationspartner*innen sowie haupt
- und ehrenamtliche Mitarbeitenden und bietet somit eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit Entwicklungspotenzial.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Sachbearbeitung sind u.a. Telefonpräsenz, Terminkoordina-tion, Pflege und Verwaltung von Adress
- und Datenbanken, Rechnungsstellung über SAP und die Assistenz für die Abteilungsleitung
- Vor
- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Fachtagungen und Veranstaltungen (Planung, Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Führen der Teilnahmelisten, Bewirtung, incl. Rechnungsstellung)
- Formgerechte Erstellung der gesamten Korrespondenz, der Arbeitsunterlagen und Infor-mationsmaterialien sowie des Newsletters mit Typo 3 (analog und digital) nach Vorlage oder selbständig unter Anwendung von MS-Office.

**Voraussetzungen**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Sie haben Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld, sind strukturiertes und selbständiges Arbeiten gewohnt, offen für Neues, belastbar und flexibel, sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit der EDV (MS-Office, Cobra Adress Plus, Typo 3, SAP) und haben das Interesse sich fort-zubilden. Wir setzen auf Ihre Stärken in der Kontaktpflege und -vernetzung, schnelles und lösungsorientiertes Erfassen von Arbeitsprozessen, Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität. Wir freuen uns auf eine teamorientierte Persönlichkeit, die das bestehende Team von zwei Kolleginnen ergänzt und bereichert.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Wir bieten**:
In der Landesgeschäftsstelle und der Abteilung Migration und Internationale Diakonie erwartet Sie ein freundlicher aufgeschlossener Kreis von Kolleginnen und Kollegen, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, interessante abwechslungsreiche Aufgaben, eine gute Einarbeitung und eine großzügige Gleitzeitregelung. Unser Haus hat eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eine großzügige Subventionierung von Jobtickets.

Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 7, mit Zusatzversorgung wie im öffentlichen Dienst. Die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK-Kirche (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen) mit positiver Einstellung zur Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie wird grundsätzlich erwartet.

**Weitere Informationen**:
**Anhang 1**
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**Kontakt**:
Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V.

Postfach

70010 Stuttgart

DeutschlandFrau Sandra Eischer