Büroleiter / Empfangsmitarbeiter - Kaiserslautern, Deutschland - Synapse Enterprises

Synapse Enterprises
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Geprüftes Unternehmen
Kaiserslautern, Deutschland

vor 1 Monat

Hans Becker

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter
Freiberufler
Beschreibung
Stellenbeschreibung:

Office Manager / Empfangsmitarbeiter - Fließendes Englisch
- (m/w/d)
- Kaiserslautern, Vollzeit

Über unser Unternehmen:
Wir sind ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Barcelona.

Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Verwaltung von Besuchen
- Verwaltung von Besprechungsräumen
- Verwaltung von Kurierdiensten:
Nationale/lokale Sendungen und Bearbeitung von Anfragen und Problemen
- Verteilung der eingehenden Post an das Team
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen über die Telefonzentrale
- Reservierung von Restaurants für das gesamte Team
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Archivierung von Dokumenten
- Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung und Kommunikation von Sprachkurs-Boni
- Verwaltung von Neueinstellungen im Team
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen:
- Erfahrung in ähnlichen Positionen in den Bereichen Beratung, Wirtschaftsprüfung, Recht oder Steuerberatung
- Multitasking-Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließendes Englisch

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