Assistant - Berlin, Deutschland - Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes

Starten Sie jetzt in Vollzeit als Assistant (m/w/x) in unserem Büro in Berlin.

Das sind Ihre Aufgaben
- Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen
- Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen
- Da Ihnen der Umgang mit Zahlen nicht fremd ist, erstellen und koordinieren Sie z.T. komplexe und umfangreiche Abrechnungsvorgänge für internationale Mandanten
- Mit Leichtigkeit koordinieren Sie Termine und erstellen selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen
- Wenn Sie unsere Meetings, Termine und Geschäftsreisen planen und nachbereiten, können wir uns immer auf Sie verlassen

Das ist Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalen Anwaltskanzlei)
- Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
- Sie haben den Blick für das Wesentliche. Souveränität und Organisation sind Ihre Stärken
- Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert

Das bieten wir
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.