Assistenz (M/w/d) Für Den Fachbereich Regie - Duesseldorf, Deutschland - ifs Internationale Filmschule Köln gGmbh

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbh

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

**Assistent*in (m/w/d) Regie (20h/Woche)
**Über die ifs**:
Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus
- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film
- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

**Deine Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Professor*innen für den Bachelor Studiengang Regie sowie für Workshops und Seminare des Fachbereichs
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsverzeichnissen und Stundenplänen
- Erstellung von Dozentenverträgen, Rechnungskontrolle
- Überwachung des fachbereichsinternen Budgets
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bewerbungs
- und Auswahlverfahren von Studierenden und Seminarteilnehmer*innen
- Beratung von Interessent*innen telefonisch und persönlich zu den Lehrangeboten der ifs
- Ansprechpartner*in für Studierende und Seminarteilnehmer*innen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Belangen des Curriculums, bei Seminar
- und Programmevaluation sowie bei der
- Recherche von Programminhalten und Dozent*innen Termin
- und Reiseplanung der externen Dozent*innen in Absprache mit der Reisekoordination der ifs

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
- Berufserfahrung im Bereich (Produktions-) Assistenz und / oder Seminarorganisation
- Idealerweise Berufserfahrung als Mitarbeiter*in an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung
- Erste Erfahrungen in der Film
- und Fernsehbranche bzw. im Bereich Postproduktion von Vorteil
- Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sie sind kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll, strukturiert und selbständig im Team zu arbeiten

**Unser Angebot**:

- Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
- Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
- Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (geregelte, flexible Arbeitszeiten)
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
- Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Hochschulsport
- Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann jedoch grundsätzlich nach Ablauf der Befristung verlängert werden

**Interessiert?**:
Dann richte Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum an:
ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH

Personalabteilung

Dorien Gundlach

Schanzenstraße 28

51063 Köln

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