Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung - Florentinen - Gera, Deutschland - Florentinen Wohnanlage

Beschreibung

**Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung in der Florentinen Wohnanlage**

**Über uns**:
Selbstbestimmt wohnen und einen eigenen Haushalt führen, aber dennoch Serviceleistungen und Hilfe in Anspruch nehmen, wenn diese benötigt wird. Unsere Florentinen Wohnanlage für Betreutes Wohnen bietet unseren Mietern genau das: Selbstständigkeit, aber trotzdem nicht allein sein. Im Herz unserer Verwaltung, sind Sie der Dreh
- und Angelpunkt für Bewohner, Angehörige, Interessenten und Kollegen und auch wenn es mal turbulenter wird, Freude und Dankbarkeit erfahren Sie jeden Tag.

**Das bieten wir**:

- Ein monatliches Bruttogehalt von Gehalt 2.500 € zum Einstieg
- 25 Tage Urlaub
- Kostenfreie Parkplätze
- Es gibt ein Gesundheitsmanagement mit betriebsärztlicher Betreuung
- Kostenlose Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kita Zuschuss
- Leistungsorientiere Prämienzahlungen
- Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen
- Und natürlich feiern wir auch mal gern Zusammen

**Ihren Aufgaben**:
**Effiziente Verwaltungstätigkeiten**
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Bearbeitung Posteingang/ -ausgang
- Büroorganisation, Ablage, Archivierung
- Bestellwesen (Anfragen, Verfolgung offener Bestellungen, Lieferbestätigung, Wareneingang)
- Führen von innerbetrieblichen Statistiken
- Zuarbeiten an verschiedene Bereiche im Unternehmen
- Corona-Testerfassung
- Vorbereitung Corona-Tests für Besucher und Bewohner

**Vermietungsmanagement**
- Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner hinsichtlich aller Bewohneranfragen
- Interessentengespräche, Mietergespräche, Mieteraufnahmen
- Halten des Interessentenkontaktes bis zum Einzug, Überleitung zum Pflegedienst
- Erstellung von Miet - und Serviceverträgen
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Pflege und stetige Aktualisierung von Informationen zu Bewohnern
- Vereinbarung von Terminen für das Belegungsmanagement
- Erstellung und Kontrolle sowie Weiterverarbeitung von Protokollen
- Kündigungsbearbeitung (Kommunikation sowie Anschreiben)
- Anschreiben an Mieter, Angehörige, Geschäftspartner etc.

**Marketing**
- Öffentlichkeitsarbeit durch Repräsentation der Wohnanlage
- Erstellung von Veranstaltungsplänen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Aktualisierung Homepage Veranstaltungen
- Wahrnehmung und Unterstützung von Veranstaltungen

**Kommunikation**
- Mitgestaltung der Kommunikationspolitik und Schnittstellen
- Erhöhung der Fachlichkeit, Kompetenz und Wettbewerbsfähigkeit der Einrichtung
- Familiäre Gestaltung der Bewohnerfreizeit
- Umsetzung der Betreuungskonzepte der Einrichtung
- Unterstützung der Verständigung zwischen Mietern und Seniorenbetreuern

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann Kontaktieren Sie uns über Indeed, per Post oder E-Mail.

**Wir freuen uns auf Sie**
- Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung._

Verwaltung / Bürotätigkeit / Schnittstelle / Referent

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort