Assistent Im Sekretariat/bürokraft - Jena, Deutschland - PPT Thüringen GmbH

PPT Thüringen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Jena, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Orga-Talent gesucht

Zur Verstärkung ihres Büro-Teams sucht die PPT Thüringen GmbH eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.

**Arbeitsfelder**
- als Empfangssekretär (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination/-verwaltung
- Kundenbetreuung und Datenpflege
- Rechnungslegung
- Mietvertragsabschlüsse
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Sie arbeiten in Teilzeit oder Vollzeit (nach Vereinbarung) in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße. Es erwartet Sie ein starkes Team, freundliche Büroräume und ein abwechslungsreiches, professionelles Arbeitsumfeld.

**Ihr Profil**
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erste praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- kommunikativ und motiviert
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Ihnen**:

- abwechslungsreiche Tätigkeit
- unbefristete Festanstellung
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- Die Möglichkeit auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- kostenfreies Obst-, Speisen
- und Getränkeangebot
- interessante Firmenevents
- attraktive Prämien und Boni
- individuelle Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten, Beruf, Freizeit und Familie ideal zu verbinden
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Option auf Bereitstellung eines Dienstrads/Dienstfahrzeugs

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen auch telefonisch oder per Whatsapp unter ** ** zur Verfügung.
- Wegen des hohen Bearbeitungsaufkommens bitten wir, von Nachfragen zum Stand Ihrer Bewerbung abzusehen. Unvollständige bzw. für das Anforderungsprofil offensichtlich unpassende Bewerbungen werden von uns nicht beantwortet. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre Geduld._

**Über uns**

Die PPT Gruppe GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 33 Jahren erfolgreich im Gebäudemanagement tätig ist. Mit über 350 Mitarbeitern in 8 Bundesländern sind wir überregional aufgestellt und bieten unseren Kunden eine leistungsstarke und alles umfassende Betreuung ihrer Immobilien. Am Standort Jena betreuen wir unsere Kunden als PPT Thüringen.

Das Unternehmen _mehr_Platz bietet auf dem Gelände der alten Stadtbäckerei in Jena Lösungen in den Geschäftsfeldern Selfstorage, Co-Working und Bürovermietung an.

verwandte Suchbegriffe: _Sekretariat | Büro | Sekretär | Bürokraft | Verwaltungskraft | Sachbearbeiter | Jena | Thüringen_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- EDV/Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort