Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Autovermietung - Berlin, Deutschland - SIXT Germany

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Du hast gerne viele Bälle in der Luft - aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Bereichsleitung, die mit Herzblut und Leidenschaft SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du hast bereits mehrere Jahre als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Du bist Experte/in in den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir in einen abwechslungsreichen und spannenden Job.

**Was Du bei uns machst**:

- Du übernimmst die persönliche Assistenz für unseren Regionalleiter Nord-Ost und Assistenzaufgaben für den Gesamtbereich Operations
- Du betreust die Termin
- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben
- Du konzipierst und organisierst Termine, Meetings und Events
- Du zeigst Dich verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Data Analysen
- Du schätzt es, Alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner
- Du siehst Dich als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos

Qualifikationen
**Was Du mitbringst**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, und hast Erfahrung im Umgang mit bekannten KPI-Zahlen und deren Aufbereitung, gerne erste Kenntnisse im CRM-System Salesforce
- Du betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und Interna
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Englischkenntnisse in Wort & Schrift und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, bringst interkulturelle Kompetenz mit und netzwerkst gerne
- Du bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes "Multitasking Talent" und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent sowie über ein antizipierende Arbeitsweise, kannst "über den Tellerrand blicken" und übernimmst gerne Verantwortung
- Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten

Zusätzliche Informationen

Arbeiten bei SIXT bedeutet nicht nur die Zukunft der Mobilität zu erschaffen, sondern bietet auch persönliche Benefits. Das bedeutet speziell für Dich: 30 Tage Urlaub und Du wirst nicht daran gemessen, wann Du arbeitest, sondern an der Verantwortung für Deine eigene Filiale. Außerdem erhältst Du ein attraktives Grundgehalt je nach Berufslevel mit einem ungedeckelten Bonussystem, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Neben einem Firmenhandy steht Dir ein Dienstwagen inkl. Tankkarte für Deutschland auch zur privaten Nutzung zur Verfügung. Damit bist Du fix in der Region unterwegs und hast alle sechs Monate die Chance etwas Schönes aus unserer Flotte auszuwählen.

Du arbeitest mit den besten Kollegen und erhältst als Mitarbeiter 2.000€ (brutto) Refer-a-Friend Prämie für jede Einstellung durch Deine Empfehlung. Gestartet wird mit einer Trainings-Woche, gefolgt von kontinuierlichem Austausch mit Deinem eigenen Mentor und Begleitung durch Sales Coaches, SIXT Quizz App und vielem mehr. Wir stellen Dir Deine Designer Uniform in mehrfacher Ausfertigung und bezuschussen deren Reinigungskosten. An einem Tag im Jahr kannst Du die Kinderhilfsorganisation "Drying Little Tears", eine Initiative von Regine Sixt, unterstützen & etwas Gutes tun.

Mit unseren Mitarbeiter-Vorteilen bekommst Du Rabatte für unsere Produkte SIXT rent, share, ride & SIXT+ sowie bei Partnern für Reisen, Beauty, Kleidung etc. und kostenlose Cyber-Sportkurse. Du möchtest einmal mehr? Wir bieten Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten und geben Dir kontinuierliches Feedback. Bei unserer psychologischen Hotline durch das Fürstenberg Institut erreichst Du immer jemanden, dem Du Dich anvertrauen kannst. Außerdem fordern und fördern wir DiverSIXTy, sprich eine Unternehmenskultur der Akzeptanz, der Wertschätzung und des Respekts, in der sich jeder mit seiner Persönlichkeit und seinen Ideen entfalten kann.

**Dein Arbeitsbereich**:
Als Mobilitätsdienstleister ist unser Bereich Branches & Operations die Kontaktstelle zu unseren Kunden: ob telefonisch, per App oder in den SIXT Filialen. Das bedeutet: Premiumservice direkt am Kunden, Beratung und Verkauf im Austausch und Verantwortung für den Vermietprozess unserer Premium-Flotte. Als Teil des Teams ist es einfach