Assistenz Der Geschäftsführung - Augsburg, Deutschland - Handwerkskammer für Schwaben

Handwerkskammer für Schwaben

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Ihre Freude an Strukturierung, Vernetzung und Assistenztätigkeiten jeden Tag leben können und der Dreiklang aus Handwerk - Bildung - Digitalisierung ist genau, was Sie suchen?

Dann kommen Sie in unseren **Geschäftsbereich Bildung und Personal** Wir suchen ab sofort Verstärkung durch eine

**Assistenz des **stv. Hauptgeschäftsführers (m/w**/**d)**:
**Unsere Anforderungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
- Sie begeistern sich für Bildungsthemen und deren Entwicklung und konnten idealerweise schon erste Erfahrung dazu sammeln
- Ein souveräner Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen fällt Ihnen aufgrund Ihrer hohen Sozialkompetenz leicht
- Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert und geprägt von Ihrem Organisationstalent
- Durch Ihr gutes Sprachgefühl geht Ihnen die Gestaltung anspruchsvoller Texte leicht von der Hand
- Der tägliche Umgang mit MS Office und digitalen Tools, wie z.B. MS - Teams, Sharepoint etc. ist für Sie selbstverständlich
- Teamarbeit und die Gestaltung von Zukunftsthemen machen Ihnen Spaß

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Büroorganisation, Terminkoordination und Korrespondenz und entlasten proaktiv unseren stv. Hauptgeschäftsführer im Tagesgeschäft
- Sie unterstützen in strategischen und operativen Bildungsthemen und übernehmen hierbei selbstständig Sonderaufgaben
- Sie koordinieren die verschiedenen Assistenzbereiche im Geschäftsbereich Bildung
- Ihnen gelingt die Harmonisierung von Abläufen zur Verbesserung der standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Sie organisieren eigenverantwortlich Besprechungen und Ausschüsse und übernehmen die dazugehörige Vor
- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Beschlüssen

**Wir bieten**:

- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) EG 9a sowie eine attraktive Alterszusatzversorgung, die wir für Sie finanzieren
- einen schönen, technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in direkter Lage am Siebentischwald
- Extra-Benefits wie Essenszuschuss für die hauseigene Kantine, Betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche Mitarbeiterevents
- eine Mitarbeit in einem sicheren und zukunftsorientierten Umfeld
- 30 Tage Urlaub plus Freistellungen an Weihnachten und Silvester
- für Sie passende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihren Themen wirklich weiterbringen

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung