Assistenz Der Geschäftsführung - Ulm, Deutschland - SCHWENK Beton Alb-Donau
vor 3 Wochen
Beschreibung
Du unterstützt und entlastest unsere Geschäftsführung, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst.Das erwartet Dich:
- Besprechungen und Sitzungen des Geschäftsführers werden von Dir koordiniert sowie entsprechend vor
- und nachbereitet.
- Du übernimmst administrative HR-Aufgaben wie die Abwicklung des Bewerbermanagements, Überwachung von Fristen, Aktualisierung von Organigrammen sowie die Erstellung von personalrelevanten Unterlagen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen und rechnest diese ab.
- Bei all Deinen Tätigkeiten gehst Du eigenständig und vorausschauend vor.
Das bringst Du mit:
- Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- freundliches, selbstsicheres Auftreten
- Organisationstalent, Ordnungssinn und Genauigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hinweis: Personenangaben richten sich immer an alle Geschlechter. Wir freuen uns über jede Bewerbung - egal welchen Geschlechts. Hauptsache, Du passt zu uns
Fakten rund herum
Standort:
SCHWENK Beton Alb-Donau GmbH & Co. KG - Ulm
Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Eintritt:
ab sofort
Einstiegslevel:
Fachkraft
Tätigkeitsfeld:
kfm. Bereich
Dein Mehrwert:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ausgiebige Einarbeitung
- abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit
- modernes Arbeitsumfeld
- Angebote zur persönlichen Gesundheitsförderung
Deine Rahmenbedingungen:
- 38 Stunden/Woche
- 26 Urlaubstage/Jahr
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
Bitte richte Deine Bewerbung und Fragen zur Stelle an
Frau Vanessa Wannenwetsch
Tel
SCHWENK Beton Alb-Donau GmbH & Co. KG
Hindenburgring 15
89077 Ulm
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