Teamassistenz M&r - Gelsenkirchen, Deutschland - NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

Geprüftes Unternehmen

Gelsenkirchen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für einen renommierten Kunden aus der Ölbranche bin ich ab sofort auf der Suche nach einer erfahrenen Teamassistenz (m/w/d) im Raum Gelsenkirchen.

Aufgaben

Die Aufgaben sind sehr spannend und vielfältig und beinhalten unter anderem:

- Koordination von Kalendern des Leadership Teams
- Organisation von Besuchen und Meetings
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
- Support im Tagesgeschäft u.a. bei Termin
- und Reise-Abstimmungen
- Abrechnen von Dienstleistungen der Abteilung
- Auslösen von Bestellungen mittels SAP, Überwachen der Richtigkeit der erbrachten Leistungen und Lieferungen, Überprüfen der Rechnungen und Festlegen der Kontierung
- Erfassung der tariflichen Arbeitszeiten bei SAP

Qualifikation
- Verhandlungssicher in Deutsch

und Englisch in Wort und Schrift.
- SAP-Erfahrung wünschenswert

(kein spezielles Modul erforderlich, aber allgemein sollte SAP bereits
schon einmal angewandt worden sein)

Das ist Ihre Chance, Erfahrungen in einem internationalen Großkonzern zu sammeln. Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf.