Vertriebsassistenz (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - VOGEL Unternehmensgruppe

Beschreibung

**Wir suchen DICH**

Wir suchen für die **VOGEL Unternehmensgruppe** als Unterstützung für unser motiviertes und sympathisches Team eine/n **Sales Assistant** im Bereich **Vertrieb von Dokumentenmanagement** für unseren Standort in **Frankfurt am Main**.

Die Stelle wird in **Teilzeit **mit ** Stunden/Woche **ausgeschrieben.

**Lernen wir uns näher kennen - wer sind wir?**

Wir, die **VOGEL Unternehmensgruppe**, unterstützen bereits seit 1994 in zweiter Generation unsere Kunden im modernen Mittelstand dabei, noch effizienter zu arbeiten. Dabei bieten wir unseren Kunden digitale Verwaltungsprozesse, einfache Dokumenten-Workflows und effiziente Produktionsabläufe.

Mit 4 Gesellschaften in den Bereichen digitale Archivierung & Dokumentenmanagement, Scanservice & digitaler Posteingang, Warenwirtschaft / CRM / Produktion & Zeiterfassung sowie Drucker / Kopierer & digitale Whiteboards bringen wir das Arbeiten im Mittelstand auf ein ganz neues Niveau.

**Wie viele Kolleg:innen lernst du bei uns neu kennen?**

Aktuell umfasst unser Team ca. 70 Mitarbeiter:innen in den Geschäftsbereichen Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Logistik, Produktion, Entwicklung, Systemsupport, HelpDesk und Geschäftsführung - diese sind verteilt auf 4 Standorte.

**Du bist bei uns genau richtig, wenn.**
- du Leidenschaft für digitales und effizientes Arbeiten mitbringst
- du bereits erste Erfahrungen im Vertriebsbereich sammeln konntest
- dich eine gute Organisationsfähigkeit auszeichnet und du auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse liefern kannst
- in enger Abstimmung mit unserem Vertriebsteam arbeiten möchtest
- du Spaß am Umgang mit Kunden und Lieferanten hast
- über ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein verfügst

**Auf welche Aufgaben darfst du dich freuen?**
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Kunden/Interessenten zur Terminvereinbarung und -koordination für die Geschäftsführung/Vertriebsleitung
- Telefonische Kontaktaufnahme zu Kunden/Interessenten zur Angebotsbesprechung und -nachverfolgung
- Angebotserstellung im Dokumentenmanagement-Bereich
- Abwicklung von Anfragen an Leasinggesellschaften für Vertragsabschlüsse im Dokumentenmanagement-Bereich
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen für den Vertrieb
- Erstellung von Lieferantenauswertungen, inklusive Analyse und Aufbereitung von Daten
- Zufriedenheitsabfrage bei Kunden nach erfolgter Auslieferung/Installation
- Pflege der Stammdaten/Kundenkontakte/Kundenhistorie
- Einspielen von beispielsweise Preisänderungen der Hersteller in das ERP-System
- Vorbereitung von Materialen für Webinare/Messen/Präsentationen sowie Nachverfolgung der daraus entstandenen Kontakte
- Koordination von internen und externen Terminen sowie Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung/Vertriebsleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Raumreservierung und Catering

**Welche Voraussetzungen bringst du mit, um bei uns schnell Fuß zu fassen?**
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, aber auch komplette Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word & Outlook
- Die Bereitschaft, auch mal um die Ecke zu denken, um unseren Kunden die für sie perfekte Lösung zu bieten
- Starke Kunden
- und Dienstleistungsorientierung & ein kundenfreundliches Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

**Lernen wir uns näher kennen - wer sind wir?**

In unserer Gesellschaft **Klaus Vogel Bürotechnik GmbH** vertreiben wir Druck
- und Kopiersysteme für Büros sowie Druckdienstleister und die dazugehörige Software, um diese Systeme noch effizienter nutzen zu können.

Die Experten in unserer Gesellschaft **docu direct GmbH** beraten unsere Kunden im Hinblick auf die Einführung und passgenaue Nutzung von Dokumentenmanagement-Systemen, damit unsere Kunden bestmöglich digital arbeiten können.

In unserer Gesellschaft **cataara GmbH** bieten wir die perfekte Ergänzung zu Dokumentenmanagement-Systemen - hier werden Bestandsakten sowie laufende Eingangspost professionell gescannt, um dann digital im DMS verarbeitet werden zu können.

Und unsere **S&S Mittelstandssoftware** entwickelt mit unseren Kunden maßgeschneiderte Software-Lösungen für Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung sowie Produktion und implementiert eine moderne Zeiterfassung.

**Was erwartet dich bei uns?**

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe im Familienbesitz, in der eine sehr professionelle Arbeitseinstellung auf Spaß und Teamgeist trifft. Trotz des langen Firmenbestehens versuchen wir uns immer wieder zu hinterfragen und bestehende Abläufe zu optimieren.

**Was bieten wir dir?**
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Einen abwechslungsreichen