Sachbearbeiter:in Controlling Und Personalmarketing - Duisburg, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Duisburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg in der Universitätsbibliothek (UB) im Dezernat Betrieb und Organisation eine:n

**Sachbearbeiter:in Controlling und Personalmarketing (w/m/d),**:
**Besoldungsgruppe A 9 / A 10 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 9b TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen)**:
Wir, die rund 160 Beschäftigten der Universitätsbibliothek der Universität Duisburg-Essen, setzen unsere Erfahrung und Innovationsfreude gewinnbringend für ein bedarfs
- und zukunftsgerechtes Medien
- und Dienstleistungsangebot ein. Die effiziente und effektive Mittelverwendung ist uns hierbei ebenso wichtig wie die vorausschauende Personalplanung.

Nutzen Sie Ihre im Studium erlangten Kenntnisse und Ihre Affinität für Zahlen und bauen Sie Ihre Expertise mit unserer Unterstützung aus. Tragen Sie zur Weiterentwicklung unseres Controllings und Personalmarketings bei, damit wir auch in Zukunft eine effiziente Betriebseinheit der Universität Duisburg-Essen mit herausragenden und motivierten Beschäftigten wie Sie sind.

**Ihre Aufgaben**
- Controlling: _
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und im Abschluss von Drittmittelprojekten durch Budgetkalkulationen, -überblick und -beratung
- Sie überwachen den Haushalt und die Kostenstellen und haben die Zielerreichung mithilfe von SAP und SuperX im Blick
- Sie analysieren Daten und führen diese zusammen; Sie leiten Handlungsempfehlungen daraus ab und präsentieren diese Leitungspersonen der Universitätsbibliothek
- Personalmarketing: _
- Sie erarbeiten in Zusammenarbeit mit Leitungspersonen der Universitätsbibliothek und mit Beschäftigten der Universitätsverwaltung Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenausschreibungen
- Sie planen die Durchführung von Personalauswahlverfahren und wirken an der Umsetzung mit
- Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung und Betreuung des Onboardings
- Sie arbeiten an der (Weiter-)Entwicklung von Konzepten des Personalmarketings, insbesondere in der Personalentwicklung, mit
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für potenzielle Bewerber:innen, insbesondere Studierende, mit

**Ihr Profil**
- abgeschlossenes Bachelorstudium der öffentlichen Verwaltung, der Betriebswirtschaft oder abgeschlossenes Bachelorstudium Bibliotheksmanagement bestenfalls mit Berufserfahrung im Controlling oder Personalmarketing
- Die Erfüllung der folgenden Voraussetzungen ist für eine Einstellung in ein Beamtenverhältnis von Vorteil: _
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen Verwaltung im Lande NRW oder eine der in den -- 1 und 1a der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW genannten Laufbahnprüfungen oder
- Befähigung für die Laufbahn besonderer Fachrichtung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt "Nichttechnische Dienste" mit Schwerpunkt "Dienst an Bibliotheken".
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, Wirtschaftsführungsbestimmungen und des öffentlichen Dienst
- und Tarifrechts
- sehr gute Fähigkeiten in der Aufbereitung, Analyse, Interpretation sowie zielgruppengerechten Präsentation und Erläuterung von Daten, insbesondere mithilfe von MS Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- sehr gutes Organisationsgeschick, auch unter Termindruck; selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Affinität für und Interesse an modernen Prozessen für ein papierloses Büro
- Engagement für neue Themen und Projekte, kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterqualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift in Verbindung mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick

**Sie erwartet**
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UB und der UDE-Verwaltung haben
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- vergünstigtes Firmenticket
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- Beamtenverhältnis: _Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte die Übernahme in das Beamtenverhältnis geplant. Die Ernennung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der allgemeinen und persönlichen beamten
- sowie laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.

**Besetzungszeitpunkt**:nächstmöglich bzw. nach Absprache

**Ver