Persönliche Referentin - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur

**Organisationseinheit**:
Präsidium

**Ihre Aufgaben**:
In dieser Funktion unterstützen Sie den Vizepräsidenten Finanzen, Personal und Infrastruktur bei der Erfüllung seiner Aufgaben und übernehmen verantwortungsvolle, interessante und vielfältige Tätigkeiten.
- Ihr Aufgabenspektrum reicht von der zuverlässigen Vor
- und Nachbereitung von Terminen über die eigenverantwortliche Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen und Präsentationen bis hin zur aktiven inhaltlichen wie organisatorischen (Mit-)Gestaltung und selbstständigen Begleitung von Projekten des Ressorts Finanzen, Personal und Infrastruktur.
- Der Fokus liegt dabei auf der weiteren Etablierung des seit 1. Januar 2023 neu errichteten administrativen Präsidiumsressort sowie auf Umsetzungsprojekten des Handlungsfeldes "Zentrale Administration und Infrastruktur" innerhalb der Dachstrategie KIT 2025.
- Als erste Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem Vizepräsidenten arbeiten Sie eng mit den weiteren Präsidiumsressorts, den Gremien sowie den administrativen und wissenschaftlichen Einheiten des KIT zusammen.
- Die systematische Analyse von komplexen Zusammenhängen, die Akquisition und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie die gestalterische und konzeptionelle Herangehensweise stehen somit bei Ihrer künftigen Tätigkeit im Vordergrund.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder ein 2. Juristisches Staatsexamen und bringen neben dem vertrauten Umgang mit Themenstellungen der Bereiche Human Ressources / Recht und / oder Betriebswirtschaft / Finanzen / Controlling mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit, die Sie idealerweise im Umfeld einer Hochschule und / oder Forschungseinrichtung gesammelt haben.
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein ausgeprägtes strategisch-analytisches Denken, Ihre Konzeptionsstärke und Ausdauer.
- Sie systematisieren anfallende Aufgaben sinnvoll und arbeiten strukturiert, ergebnisorientiert und gerne mit anderen im Team zusammen. Dabei gelingt es Ihnen gleichermaßen Ihre Meinung zu vertreten, die Anliegen anderer aufzunehmen und gemeinsam konstruktive Lösungen zu gestalten.
- Sie übernehmen gerne die Verantwortung für Ihre Aufgaben und sind sich der funktionsbezogenen Rolle bewusst.
- Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Ihre sehr guten englischen Sprachkenntnisse und Ihr souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen bzw. Videokonferenztools runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 13, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Ganß, Vizepräsident Finanzen, Personal und Infrastruktur, Tel

**Ausschreibungsnummer: 4240/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe