Verwaltungsmitarbeiter in - Reinbek, Deutschland - Recrutis Consulting GmbH

Recrutis Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Reinbek, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Stelleneinleitung**:
Du möchtest in einem Team mit einem wertschätzenden Umgang arbeiten? Dein Talent liegt im Verwalten und Organisieren? Dann wechsle jetzt zu uns

Wir, von der Südstormarner Vereinigung für Sozialarbeit e.V., suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung und Du bist die ideale Besetzung

Die Südstormarner Vereinigung für Sozialarbeit ermöglicht den Klient*innen eine zielgerichtete Betreuung, indem wir den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Im Hintergrund jedoch braucht die Geschäftsführung eine helfende Hand für administrative Abwicklungen. Unser professionelles Team unterstützt sich gegenseitig und braucht Dich zur Verstärkung

**Zusatzleistungen / Benefits**:

- Ein attraktives Einstiegsgehalt mit Steigerungspotential
- Sicherer Arbeitsplatz und unbefristete Anstellung
- 30 Urlaubstage
- Weihnachtsgeld
- Zuschüsse zur betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kompetenten Team
- Eine fachübergreifende Zusammenarbeit
- Eine kompetente und ausführliche Einarbeitung
- Kurze Wege zu den Vorgesetzten
- Flache Hierarchien und transparente Entscheidungen
- Wertschätzung Deiner eigenen Leistungen und Erfolge
- Reguläre Feedbacks und Befragungen zum Betriebsklima
- Gesundheitsprogramme für Mitarbeiter*innen

**Aufgaben**:

- Mit dem vorhandenen Team sollen sämtliche Aufgaben der Verwaltung übernommen werden
- Vertragsmanagement (u.a. Miete, Leasing, Telefon, Wartung, Versicherung)
- Außendarstellung (u.a. Flyer, Visitenkarten, Anzeigen, Werbung, Internetauftritt)
- Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern (EDV, Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz, Datensicherheit)
- Korrespondenz, Telefonzentrale, Büroorganisation
- Feuerwehr für ungeplante allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Stellenanforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationsfähigkeit
- Hab "das große Ganze" im Blick und verzettle Dich nicht in Kleinigkeiten
- Mache unser Motto "Mitdenken, Freude schenken" zu Deinem Leitsatz
- Teamfähigkeit und Engagement
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionellen Umgang mit den MS Office-Produkten und sehr gutes EDV-Anwendungsverständnis
- Soziale Kompetenz, Interesse an der gemeinnützigen Arbeit und Verständnis für die besonderen Anliegen der von uns betreuten Menschen