Assistent / Sekretär Geschäftsführung (W/m/d) - Berlin, Deutschland - Peppermint Holding GmbH

Peppermint Holding GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Dein neuer Job mit besten Aussichten**

Du bist die gute Seele im Büro, versprühst gute Laune und hast immer ein offenes Ohr für die Fragen der Gäste und Kollegen. Unangenehme Situationen hältst du vom Team fern und erledigst auch ungeliebte Aufgaben. Dafür fällt es sofort auf, wenn du fehlst. Du schreibst Glückwunschkarten, gießt die Blumen und bügelst Fehler anderer leise aus. Du hilfst bei Problemen mit dem Scanner oder mit Belegen und unterstützt das Team bei Büroarbeiten.

Bewirb dich als **Empfangsmitarbeiter / Office Manager** (w/m/d) in Teilzeit (24h). Die **Arbeitszeiten **sind **montags bis donnerstags ** von **10 bis 16 Uhr**.Idealerweise kannst du gleich starten.

Unser Berliner Team mit über 20 Mitarbeitenden aus verschiedenen Abteilungen sitzt direkt am Bahnhof Zoo und hat den besten Blick über die Dächer der City West.

**Deine Benefits**
- **Sicherer Rahmen**

Wir bieten dir ein attraktives Gehaltspaket, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Jobticket oder Jobrad, kostenloser Parkplatz, 10% Rabatt in den Geschäften am Kranzlereck (z.B. H&M, SuperDry). Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung durch das Assistenz-Team.
- **Modernes und flexibles Arbeitsumfeld**

Laptop, Handy, Windows 365, Open-Door-Offices sorgen für eine digitale Bürostruktur. Im Aufenthaltsraum mit Barista-Maschine, Getränke und Obst macht die Pause noch mehr Spaß.
- **Persönliche Entwicklung**

Mit der Übernahme von neuen Aufgaben erweiterst du deine Persönlichkeit und Fachlichkeit.
- **Wertschätzende Unternehmenskultur**

Ein herzliches Miteinander wartet auf dich. Wir unterstützen uns bei Problemen und Projekten. Monatliche Jour Fixe mit gemeinsamer Lunchzeit und Events stärken den Teamspirit.
- **Das Beste aus zwei Welten**

Du lernst die Start-up Welt unserer Beteiligungen und den traditionellen Mittelstand kennen. Dabei tauchst du in spannende Zukunftsfelder ein.

**Deine Aufgaben als Empfangmitarbeiter**
- Mit einem Lächeln im Gesicht bist du erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden.
- Du vertrittst das Unternehmen nach außen und kommunizierst freundlich mit unseren Partnern im persönlichen Gespräch, am Telefon, via Mail oder Brief.
- Du gehörst zum Assistenz-Team und übernimmst die Vor
- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Konferenzen, inkl. Catering.
- Du sorgst für eine gute Arbeitsatmosphäre und bist für das Wohlbefinden deiner Kollegen mitverantwortlich. Du unterstützst bei der Organisation von Events, beim Onboarding neuer Mitarbeitenden oder durch die Vorbereitung der Geburtstagstische.
- Du übernimmst einfache Verwaltungstätigkeiten, z.B. Bürobestellungen, Postbearbeitung, Organisation von Boten und Adressbuchpflege.

**Dein Profil als Empfangsmitarbeiter**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
- Du arbeitest gern mit Menschen und hast ein Gespür für die Wünsche unserer Gäste und deiner Kollegen.
- Eine ausgeprägte Servicehaltung und ein selbstbewusstes Auftreten zeichnet dich aus.
- Für die Bürotätigkeiten werden Kenntnisse in MS Office 365 gebraucht.
- Um erfolgreich zu sein, bringst du sehr gute Deutschkenntnisse mit.

**Dein neuer Arbeitgeber**
Die Peppermint Holding GmbH ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, die über 600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir entwickeln und produzieren innovative Textilien, managen einen Venture Capital Fonds (Schwerpunkt Digital Health) und sind an verschiedenen Technologieunternehmen beteiligt. Darüber hinaus bauen wir mit dem industriellen "Internet der Dinge" und Beteiligungen weitere Zukunftsfelder unter dem Dach unserer Unternehmensgruppe auf.Für die Unternehmen der Peppermint Gruppe steht in allen unseren Geschäftsbereichen der verantwortungsvolle Umgang mit Mensch, Tier und Umwelt im Zentrum unseres Handelns. Wir bieten unseren Kunden nachhaltige Produkte mit Transparenz in der Lieferkette und in den Produktionsprozessen.Lass uns gemeinsam weiterdenken.

**Bewirb dich jetzt**
Klingt genau nach dem passenden Job für dich. Dann bringe deine herzliche Art, deine Ideen in unser Team mit ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Fragen an: Ulrike Queitsch, HR Business Partner, , Peppermint Holding GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin

Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Ihre Persönlichkeit und Erfahrung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Sie erhalten von uns kostenlose Coronatest und es gib