Verwaltungssekretariat (M/w/d) - Friedrichshafen, Deutschland - Landratsamt Bodenseekreis

Landratsamt Bodenseekreis

Geprüftes Unternehmen

Friedrichshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Amt für Wasser
- und Bodenschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % im

**Verwaltungssekretariat (m/w/d)**

zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- und Nachbereitung von Besprechungen, Materialbestellung und -verwaltung
- Koordination und Überwachung wasserrechtlicher Verfahren für die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, insb. Anlegen und Führen von Akten, Ausfertigen von Entscheidungen, Fristenkontrolle
- Unterstützung der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen, z.B. Mitarbeit bei Sonderprojekten, Erstellen von Datenauswertungen/ Tabellen, Protokollführung
- Digitales Erfassen von Anhörungsverfahren, z.B. Bauvorhaben, Bauleitplanungen
- Bearbeiten von Rechnungen
- Aufgaben der/des Registraturbeauftragten (z.B. Feststellung von Aufbewahrungsfristen, Aussonderung von Akten)

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Rechtschreibkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, setzen wir voraus
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, gerne in einem Team
- Strukturiert, zielorientiert und engagiert
- freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- regelmäßige Schulungen sowie Fort
- und Weiterbildung
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, betrieblichem Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket und Fahrradleasing

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die zuständige Sachgebietsleiterin Frau Rittinghaus-Kuhle, Tel oder der stellvertretende Amtsleiter, Herr Wetzel, Tel gerne zur Verfügung.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.