Kaufmännische Assistentin - Wuppertal, Deutschland - Herrmann GmbH Office + IT Service

Herrmann GmbH Office + IT Service

Geprüftes Unternehmen

Wuppertal, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für einen Pharma-Konzern mit Standort in Wuppertal sind wir aktuell auf der Suche nach einer motivierten Assistentin für den administrativen Bereich.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Beste Arbeitsbedingungen in einem expandierenden internationalen Pharmaunternehmen mit besten Übernahmemöglichkeiten
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Urlaub
- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten direkt vor dem Unternehmen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht

**IHRE AUFGABEN**
- Sie unterstützen die Kolleg: innen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sie nehmen unsere Besucher und Gäste in Empfang
- Sie koordinieren Telefonate und Meetings und übernehmen die Organisation von Terminen
- Sie überprüfen die Bedarfsanforderungen der Bereiche und übernehmen hierfür das Bestellwesen
- Sie erstellen und prüfen eingehende Reisekostenabrechnungen
- Sie übernehmen allgemeine administrativen Aufgaben
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post
- Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden (Umfang ca Stunden/Woche)_

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und der Büroorganisation sammeln
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch solide Englischkenntnisse
- Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit der EDV, z.B. in Word/Excel/Outlook
- Sie arbeiten gerne im Team und haben ein aufgeschlossenes, freundliches Auftreten, gepaart mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Sie arbeiten organisiert und strukturiert
- Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative mit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche

Gehalt: 2.200,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Ein Arbeitsort