Verwaltungsangestellte/r - Empfangsmitarbeiter/in (mit Englisch) - Würzburg, Deutschland - NexCore

NexCore

Geprüftes Unternehmen

Würzburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei Des de Marlex arbeiten wir eng mit einem wichtigen Unternehmen aus Girona zusammen, das sich auf Vermögensinvestitionen und hochwertige Wohnungsbauprojekte spezialisiert hat. Derzeit sucht das Unternehmen eine/n Front Desk Officer für eine langfristige und stabile Anstellung.

Was wird Ihre Aufgabe im Unternehmen sein?

Unter direkter Leitung der Verwaltungsleiterin wird die ausgewählte Person folgende Aufgaben übernehmen:

- Eine gute Begrüßung potenzieller Kunden/Investoren in der Zentrale sicherstellen.
- Anrufe und E-Mails entgegennehmen und intern weiterleiten.
- Reisen und Dienstreisen für das Managementteam organisieren.
- Unterstützung der Verwaltungs- und Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben.
- Buchhaltung und Rechnungsstellung, Archivierung, Verträge, Behördengänge, Anmeldungen bei Versorgungsunternehmen usw.
- Berichte, Präsentationen und Dossiers vorbereiten.
- Verwaltung der Arbeitsbereiche und Empfangsbereichs nach den festgelegten Qualitätsstandards.
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Front Desk Officer oder in einer ähnlichen Position.
- Sie sind eine proaktive, organ