Teamassistenz (M/w/d) - Bayreuth, Deutschland - Universität Bayreuth

Universität Bayreuth

Geprüftes Unternehmen

Bayreuth, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Institut zur Erforschung der religiösen Gegenwartskultur (IrG)
- Bewerbungsfrist: 13. August 2023

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Institut zur Erforschung der religiösen Gegenwartskultur (IrG) der Facheinheit Religionswissenschaft der Universität Bayreuth ist ab dem eine Teilzeitstelle

Teamassistenz (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung bis einschließlich mit 25 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 10,025 Stunden).

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Selbständiges Führen des Sekretariats
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen, Gastvorträgen und Forschungsprojekten
- Pflege und Anpassung der Internetseiten
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts
- und Universitätsverwaltung
- Abwicklung und Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, sowie ggfls.
- Verwaltung von DrittmittelprojektenVerwaltung von Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungs
- und Urlaubsanträge)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office, Internetanwendungen) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

**Was Sie erwarten können**:

- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club "Familie in der Hochschule e.V.", und hat erfolgreich am HRK-Audit "Internationalisierung der Hochschule" teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum ** ** unter Angabe des Kennworts "**Sekretariat IrG**" über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.