Executive Assistant - Munich, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stern Stewart & Co. GmbH

3,9 (47 Bewertungen auf )

Executive Assistant (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich

Wir wollen wachsen. Gerne mit dir. Denn du schaffst mit viel Engagement und guter Laune unseren Partnern den Freiraum, den sie brauchen, um sich auf Ihre Tätigkeiten zu konzentrieren. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben - von der Terminkoordination und Reiseplanung über die Kundenpflege und die Netzwerkpflege. Für dich ist Serviceorientierung selbstverständlich und du unterstützt auch über deine Aufgaben hinaus unser Team wo es geht.

Was erwartet dich?
Du übernimmst die selbstständige Assistenz von mehreren Geschäftsführer: innen sowie unseres Teams
Du betreibst eigenverantwortliche und proaktive Netzwerkpflege sowie telefonische Neukundenakquise
Du übernimmst die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und weitere Assistenz-Tätigkeiten
Du kümmerst dich um die Terminkoordination und das Travelmanagement
Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Vertrieb & Verkauf
Was bieten wir dir?
Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem top modernen Büro im Herzen von München und der Möglichkeit zu Homeoffice
Außerdem bekommst Du bei uns noch viel mehr Benefits u.a. einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Firmenfeiern, sowie vieles mehr
Kaffeebar, BBQ Fridays, JobRad, und regelmäßige Firmen-& Teamevents
Ein hoch motiviertes Team, mit echtem Family-Spirit

Betriebsarzt

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Elternzeit

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

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Was solltest du mitbringen?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absoluter Vertrauenswürdigkeit
Du bist eine offene und herzliche, hands-on Persönlichkeit mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtem Servicegedanken
Du verstehst dich als unternehmerisch denkende Ansprechperson und behältst das große Ganze im Auge
Du besitzt sehr gute Deutsch, Englisch
- und MS-Office-Kenntnisse
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Optional
Assistenz