Verwaltungsmitarbeiter in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Professur Romanische Sprachwissenschaft, Schwerpunkte: Frankreich, Italien (Frau Prof. Daniela Marzo) am Romanischen Seminar sucht Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in als Vertretung für das Sekretariat**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung des Sekretariats der Professur, d.h. Abwicklung der Buchführung, Überwachung der Haushaltsmittel mithilfe des universitätseigenen Kassensystems, Organisation von Sach
- und Personalmitteln, Abwicklung des Publikumsverkehrs und selbstständige Erledigung von Formalitäten für die Einstellung von Mitarbeiter*innen
- Selbstständiges Arbeiten mit verschiedenen EDV-Programmen, wie Textverarbeitung, Datenbanken der Universität (HisInOne, SAP/SRM etc.), elektronisches Sprechstundenmanagement, o.ä.
- Organisatorische Zuarbeiten zu Drittmittelanträgen und bei der Organisation von Veranstaltungen
- Administrative Betreuung von internationalen Gästen, v.a. aus dem italophonen und frankophonen Raum
- Abwicklung von administrativem E-Mail-Verkehr mit internationalen Kommunikationspartnern (Verlage, Zeitschriften, tc.); Pflege der englischsprachigen Homepag
- Übersetzung von Auszügen aus Hausarbeiten, wissenschaftlichen Texten und Sprachdaten aus den genannten Sprachen ins Deutsche zur Vorbereitung von Vorlesungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Italienisch (Englisch erwünscht)

Die Stelle ist befristet bis Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen (u.a. Fremdsprachenkenntnisse mindesten B2 Niveau).

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Romanisches Seminar
Prof. Dr. Daniela Marzo
Platz der Universität 3
79085 Freiburg