Assistenz Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH
Beschreibung
**Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern**:- Unterstützung der Unternehmensleitung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
- Auswertung von Informationen und deren Aufbereitung zur Entscheidungsvorbereitung
- Koordinierung und Organisation von Terminen, Telefonkonferenzen und Sitzungen inkl. deren Vor
- und Nachbereitung, Protokollführung
- Postbearbeitung und Besucherbetreuung sowie effizientes Dokumentenmanagement und sichere Korrespondenzabwicklung
- Übernahme des Travelmanagement für die Geschäftsleitung und die Mitarbeiter des Unternehmens (Buchungen von Mietwagen, Hotels, Zugverbindungen)
- Unterstützung der Personalabteilung (Bewerbermanagement, Entgeltabrechnung, uvm.)
- Übernahme und Durchführung eigener Projekte
**Mit diesem Profil kannst Du uns begeistern**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz sowie Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion
- Du überzeugst mit analytischem Denken und Zahlenaffinität
- versierte Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abgerundet wird dein Profil durch ein stets freundliches Auftreten sowie eine eloquente höfliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
**Wir bieten Dir**:
- flexible Arbeitszeiten
- ein Diensttelefon und Dienstlaptop
- Attraktive Vergütung
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- ein motiviertes und engagiertes Team sowie gutes Arbeitsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz
- attraktiver Personalrabatt
- Teilnahme an Weiterbildungen und Seminaren
**Hast Du Interesse?**:
Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
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