Backoffice Expert - Neuss, Deutschland - Advance -Xperts
vor 3 Wochen
Beschreibung
Backoffice Expert (m/w/d) (in Teil- oder Vollzeit)
Die Advance Business Partner GmbH ist eine junge, international agierende Unternehmensberatung mit
Sitz in Neuss. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst 2 Geschäftsbereiche: Der Bereich "Advance-Mobility"
fokussiert auf die Entwicklung und Umsetzung von tragfähigen Konzepten und Geschäftsmodellen für
die Mobilität der Zukunft. Der Bereich "Advance-Xperts" ist unsere Agentur, die hochqualifizierte
Freelancer und Unternehmen mit Beratungsbedarf für die erfolgreiche Umsetzung innovativer Projekte
zusammenbringt. Für die Unterstützung beider Geschäftsfelder suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen Backoffice Expert (m/w/d).
Was dich erwartet
Deine Aufgabe wird es sein, uns bei der Organisation, Administration und Steuerung unserer
Geschäftsaktivitäten und Kundenprojekte zu unterstützen. Hierbei wirst du eng mit der
Geschäftsführung und unseren Projektleitern zusammenarbeiten.
Deine Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung der kaufmännischen Geschäftsadministration (Belegwesen,
Debitoren-/Kreditorenmanagement, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung)
- Erstellung von Auswertungen und Analysen und Bereitstellung von Steuerungsinformationen
- Administration und Controlling von Kundenprojekten
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Schnittstellenaufgaben im Personalwesen und im kaufmännischen Bereich
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten (Social Media, Website etc.)
- Klassische Assistenz-Tätigkeiten (Kalender Management, Organisation von Reisen, Vor
- und
Nachbereitung von Terminen)
Deine Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Team-/Projektassistenz (m/w/d)
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Leistungs
- & Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Was wir dir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, dynamischen Unternehmen
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich täglich aktiv einzubringen, Verantwortung zu
übernehmen und den Geschäftsbereich zu gestalten
Deine on-top Benefits bei uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Persönliche Entwicklungs
- und Karriereplanung
- 30 Tage Urlaub
- ÖPNV Ticket
- Zuschuss zu Sportangeboten
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart: unbefristet Vollzeit/Teilzeit
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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