Assistenz Der Geschäftsleitung - Frankfurt am Main, Deutschland - DOSB

DOSB

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)**

Frankfurt am Main nächstmöglicher Zeitpunkt unbefristet 39 Std./Woche

**Du möchtest Herausforderungen annehmen, Deine Stärken einbringen und Sportbegeisterung leben?**
Wir möchten gute Ideen verbinden, Konzepte entwickeln und eine gemeinsame Vision verfolgen, um die knapp 5 Millionen Mitglieder, rund 18.000
Vereine, 22 Landesverbände und 227 regionalen Gliederungen des DTB zu bewegen und zukunftsweisend zu unterstützen. Wir bieten ein
abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit eigenverantwortlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem
dynamischen Umfeld und an einem attraktiven Standort.
Schätzt Du dies ebenso wie wir? Dann passen wir zueinander

**Das ist Deine Mission**:
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die
Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von
internen Meetings, Gremiensitzungen und Terminen mit
externen Partnern.
Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, prägnante
Ergebnisprotokolle und fundierte Beschlussvorlagen.
Du übernimmst das Reise
- und Terminmanagement für das
DTB-Präsidium und den Generalsekretär.
Du bist erste*r Ansprechpartner*in sowohl innerhalb der
Geschäftsstelle als auch für externe Partner und bearbeitest
schriftliche und telefonische Anfragen jeglicher Art.
Dokumente und Dateien legst du strukturiert ab, verwaltest die
Daten unserer Mitglieder und wirkst an kaufmännischen
Steuerungs
- und Überwachungsaufgaben mit.
In abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen bringst du Ideen
für gemeinsame Teamevents, Prozessoptimierungen und die
Weiterentwicklung der Geschäftsstelle ein.

**Das bringst Du mit**:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
und/oder akademischen Abschluss und erste Berufserfahrung
in vergleichbarer Position
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch,
englisch) und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe
Kommunikations
- und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität bei der
Aufgabenwahrnehmung, ausgeprägtes Organisationstalent,
Zeit
- und Selbstmanagement auch in Phasen hoher
Beanspruchung
Verbindliches und zuvorkommendes Auftreten, hohe
Serviceorientierung
Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Sportverbänden
bzw. Non-Profit Organisationen sind von Vorteil

**Wir bieten Dir**:
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren
Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.

Flache Hierarchien und Begegnungen auf Augenhöhe.

Eine offene, wertschätzende Organisationskultur.

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.

Ein einzigartiger Arbeitsplatz im Herzen von Europa in
Frankfurt am Main. Mit hervorragender Verkehrsanbindung.

Angepasste Bezahlung nach Haustarif.

Die Möglichkeit Deine Kompetenzen auch außerhalb
Deines Arbeitsfeldes einzusetzen.

Betriebssportmöglichkeiten mit den Kolleg*innen.

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum **

**Immer alles im Griff?