Teamassistentin / Teamassistenten (W/m/d) - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistentin / Teamassistenten (w/m/d)
Teilzeit %

**Organisationseinheit**:
Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS)

**Ihre Aufgaben**:
Am Institut für Sport und Sportwissenschaft unterstützen Sie das Sekretariat des Arbeitsbereichs Sozialwissenschaften des Sports und übernehmen insbesondere Sachbearbeitungsaufgaben im Verwaltungsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Bearbeitung von Personalvorgängen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie von Praktikantinnen und Praktikanten,
- Abwicklung von Dienstreisen,
- Durchführung von Bestellungen über SAP,
- Kontierung von Geschäftsvorfällen,
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen über AREB,
- Buchungs
- und Zahlungskontrolle mittels SAP Business Warehouse,
- Übernahme von Aufgaben in der Drittmittelverwaltung und anderen administrativen Prozessen, z. B. Inventar des Arbeitsbereiches,
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Vertretungsfunktion).

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Den sicheren Umgang mit Microsoft Office Tools sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache setzen wir voraus.
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse von SAP easyBANF sowie Business Warehouse.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist dabei für Sie selbstverständlich.
- Freundlichkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet für 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Futterer, Tel

**Ausschreibungsnummer: 1068/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe