Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Freie Universität Berlin

Freie Universität Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik

**Teamassistenz (m/w/d)**:
mit 50 % - Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: Teamassistenz AG Noé

Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe von Herrn Prof. Dr. Noé in unserem Fachbereich Mathematik und Informatik, Institut für Mathematik.

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, aktiven und internationalen Team. Bei uns gewinnen Sie Einblick in Berlins vielschichtige Universitätslandschaft und tragen auf der wissenschaftsunterstützenden Ebene durch Finanz
- und Personalkostencontrolling zum erfolgreichen Gelingen der (Drittmittel-) Forschungsprojekte bei.

Ob als erfahrene Fachkraft oder als Quereinsteiger*in, bei uns werden Sie je nach persönlichem Bedarf umfassend in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet. Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam einen individuellen Weiterbildungsplan, der Sie gezielt für alle Themenfelder fit macht, die Sie in Ihrer neuen Tätigkeit bearbeiten werden.

Zusätzlich bietet die Freie Universität Berlin ihren Beschäftigten viele weitere Vorteile, wie eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, zahlreiche Angebote beim Hochschulsport, die Teilnahme an Austauschprogrammen sowie der grundsätzlichen Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeitmodellen im Rahmen der geltenden Regelungen.

**Aufgabengebiet**:
Sie unterstützen die Arbeitsgruppe bei organisatorischen Aufgaben wie der Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs am PC und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Zu den Aufgaben gehört weiterhin die verwaltungstechnische Unterstützung bei der Abwicklung von Lehrveranstaltungen (Eintragen von Noten, Erstellung von Scheinen, Semesterplanung), das Bestellwesen, die Betreuung ausländischer Gäste, die Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppe sowie die Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Kongressen.
Im Rahmen des Finanz
- und Personalkostencontrolling behalten Sie den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben. Die Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und weitere Personalmaßnahmen runden das Aufgabenprofil ab.

**Einstellungsvoraussetzungen**:
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

**Erwünscht**:
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in den Themenfeldern Büroorganisation ODER Finanzen ODER Personalwesen gesammelt. Sie sind aufgeschlossen gegenüber Neuem und zeichnen sich durch Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus und können mit gängiger Bürosoftware (MS Word, Powerpoint, Excel und Outlook oder Thunderbird) umgehen.
Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen werden erwartet.

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder und sind motiviert, sich aktiv in diese Arbeitsgruppe bei uns am Fachbereich einzubringen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Zögern Sie bitte nicht, sich bei etwaigen Rückfragen an uns zu wenden.

Freie Universität Berlin
Fachbereich Mathematik und Informatik
Institut für Mathematik
Herrn Prof. Dr. Frank Noé
Arnimallee 14
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.