Mitarbeiter in Büromanagement - Munich, Deutschland - NEUE WEGE e.V.

NEUE WEGE e.V.

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

NEUE WEGE e.V. ist ein renommierter freier Träger der Kinder
- und Jugendhilfe - sowie Arbeitgeber für mehr als 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 1994 verfolgt Gründer Ulrich Wiltschko die Mission, Kindern, Jugendlichen und Familien in allen Lebenssituationen zu unterstützen und Hilfe zu bieten und neue Wege zu gehen.

Gemeinsam mit Hilfesuchenden finden wir neue Wege aus aktuellen schwierigen Situationen, individuell, persönlich und schnell. Wir arbeiten stets nach dem Credo: Vertrauen. Zutrauen. Selbstvertrauen.

Nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere **Verwaltung** an der Münchner Freiheit.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Büromaterialbeschaffung, Postbearbeitung, Kundenempfang)
- Organisation und Unterstützung bei externen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Abrechnungen (BayKiBiG, Münchner Förderformel)
- Organisation und Koordination der Reinigungskräfte des Unternehmens
- Ansprechpartner*in für und Koordination der externen und internen Dienstleister
- Übernahme der Telefonzentrale

**Ihr Profil**:

- Erste Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Idealerweise Erfahrung mit KiTa Abrechnungen nach BayKiBiG und Münchner Förderformel
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen
- Selbständige Arbeitsweise und ein sehr gutes Organisationstalent
- Lust darauf, mit Engagement und Teamspirit mit uns NEUE WEGE zu gehen

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein zentrales Büro, Ihr Arbeitsplatz, liegt direkt an der Münchner Freiheit
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV (Deutschlandticket Job)
- Ein umfangreiches Paket an Leistungen wie Nutzung des firmeneigenen Fuhrparks für private Zwecke, Kinderbetreuungsmöglichkeiten in trägereigenen Einrichtungen, Vergünstigungen bei EGYM Wellpass, kostenlose Zusatzkrankenversicherung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mietzuschuss

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Arbeitsort: In person