Direktionsassistenz (M/w/d) Im Büro Des Direktors - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VollzeitDas Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Betten. Unsere mehr ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB steht im Wissenschaftsranking (LOMV) und im wirtschaftlichen Ergebnis auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW und hatte in 2021 den dritthöchsten Case-Mix-Index der Universitätsklinika in Deutschland.
- ab sofortIn der **Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie, Herzzentrum **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche)** zu besetzen:
**Direktionsassistenz (m/w/d) im Büro des Direktors der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie**

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Leitung und Organisation des Direktoriums des Klinikdirektors
- Eigenständige und qualifizierte Terminplanung der Klinikdirektion
- Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an die Klinikdirektion
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Selbständige Erledigung der Korrespondenzen
- Abstimmung mit unterschiedlichen Bereichen (z. B. Dekanat, Gremien, Vorstand)
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
- Übernahme der privatärztlichen Abrechnung stationärer sowie auch ambulanter Leistungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
- Eigenständige, sorgfältige und gute strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft
- Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office, ORBIS-MED wünschenswert

**Kontakt**:
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail - unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 494_2023 bis zum an:
**Univ.Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary**

**Direktor der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie**

**Z.Hd.**

**Janina Malenica**

**Zentrumsmanagement Herzzentrum Bonn**

**Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie**

**Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn**

**Was wir Ihnen bieten**:
**Arbeitgeberleistungen**:
Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter

**Attraktiver Standort**:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber im Raum Bonn

**Bildung nach Maß**:
individuelle Entwicklungschancen durch zahlreiche geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Kurse, E-learning, Coaching etc.)

**Clever zur Arbeit**:
Großkundenticket, zinsloses Darlehen für ein E-Bike

**Flexibel für Familien**:
individuelle Arbeitszeitmodelle, Betriebskita

**Gesund am Arbeitsplatz**:
Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM, Fitnessstudio, Hochschulsport)

**Prämie für Springer**:
Zusatzentlohnung für kurzfristige Einsätze, Prämiensystem für ausgewählte Zusatzqualifikationen und Fachweiterbildungen

**Sicherer Arbeitgeber**:
Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen)

**Start mit System**:
Fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team

**Vorsorgen für später**:
Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.