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Mannheim

    Office Manager I Unbefristet in Vollzeit - Mannheim, Deutschland - Holzhey-Consulting GmbH

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Du liebst die Arbeit mit Zahlen und fühlst Dich bei kaufmännischen Themen heimisch. Du sorgst für die Einhaltung von Prozess und Standards im Office und unterstützt die Geschäftsführung in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ersten Reihe stehen sondern hältst lieber die Fäden sicher in deinen Händen.

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und Teil unseres Backoffice Teams übernimmst du eine zentrale Position innerhalb der kaufmännischen Abteilung.

    Wir leben in unserem tagtäglichen tun den Spirit "geile Zeit mit geilen Leuten". Das bedeutet wir arbeiten mit klaren Strukturen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Dies sorgt für Transparenz, Klarheit und einem Lächeln im Gesicht unserer Kunden.

    Durch unser ausführliches Onboarding, ist es dir möglich dich zügig und sicher in die Inhalte einzuarbeiten und bereits vorhandene Kompetenzen ergebnisorientiert einzubringen.

    Aufgaben


    Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.

    Du unterstützt die Geschäftsführung mit Deiner Zuarbeit bei Controlling- und Personalthemen.

    Du übernimmst eine koordinierende Funktion bei der Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs.

    Du bist verantwortlich für den zentralen Einkauf und hast dabei die Vorgaben der Geschäftsführung immer im Blick.

    Ideenentwicklung, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung sind Aufgaben die dir Freude bereiten (die dafür notwendigen Tools wie MS Office, Asana, Google etc... sind dir nicht fremd).

    Ein Team auf das du dich verlassen kannst ist dir wichtig, du bist zentrale Schnittstelle im Unternehmen und koordinierst interne und externe Ansprechpartner

    Qualifikation

    • mind. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
    • mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Office-Tätigkeit
    • analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
    • Du bist ein Organisationstalent und legst viel Wert auf Lösungsorientierung
    • Du hast eine Vertrauensvolle Ausstrahlung und bist für Kunden und Dienstleister stets gern verfügbar
    • Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist beschreiben Deine Persönlichkeit
    • Du beherrschst sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (v.a. Excel, Word und Outlook)
    • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

    Benefits


    Krisen-sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven

    Arbeiten in einem professionellen, stabilen und nachhaltig-denkendem Team

    umfangreiche Weiterbildung ins Unternehmertum

    zwei Mal pro Jahr Workation im Team in Europa

    Vollausstattung wie Notebook, Handy und ein ergonomischer Arbeitsplatz

    Faire und offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

    Überdurchschnittliche und sichere Vergütung

    Kostenlose Teilnahme an exklusiven Events im Wert von mehreren tausend Euro

    Auf deine Stärken abgestimmtes individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung, darüber hinaus -> bezahlen wir deine Weiterbildungen

    frei einsetzbares Budget für private Gesundheitsleistung

    bezahlte Massagen und Fitnessaktivitäten

    steuerfreie Bonuszahlungen

    kostenlose Heiß- und Kalt-Getränke, sowie Obst vor Ort und viele weitere Benefits

    Wir lieben das Lächeln im Gesicht unserer Kunden, wenn sie es geschafft haben mit weniger Zeit und Aufwand ihr Unternehmen voran zu bringen. Wir helfen mittelständischen Unternehmern dabei ihre Prozesse und Unternehmensstrukturen leichter steuerbar zu machen und unternehmerische Freiheit zu erlangen.

    • Unsere Mission: Bis 2025 wollen wir Unternehmern dabei helfen in ihren Prozessen, ihrer Führung und der Digitalisierung auf das "Next-Level" zu kommen
    • Wir leben das Motto: Fordern und Fördern, weshalb wir eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Kollegen für unser 14 Mitarbeiter starkes Performance-Team suchen
    • Unser Team ist sehr dynamisch aufgestellt, denn Anpassungsfähigkeit im Markt ist unser Erfolgsgarant
    • Als digitales Unternehmercoaching räumen wir mit dem verstaubten Image der klassischen Unternehmensberatungen so richtig auf. Sesselfurzende Anzugträger suchst du hier vergeblich

    Du willst noch mehr über uns erfahren? Dann schau mal auf YouTube oder Instagram vorbei

    Das alles klingt nach genau dem richtigen Schritt für dich?

    Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf hier im Portal oder per Mail. Alternativ kannst du auch ein kurzes Bewerbungsvideo per Whatsapp an die schicken. (Darin erzählst du: wer du bist / was dich persönlich auszeichnet / und was du von uns als Arbeitgeber erwartest).



  • ABBVIE Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Interpreting financial results and recommend options. · - Measuring financial performance of parts of the commercial organization and assuring timely and accurate input for month end reporting. · - Supporting parts of the commercial organization with financial data and providing ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und arbeitest gern strukturiert? Sorgfälltiges und genaues arbeiten ist dir besonders wichtig? Du möchtest ein konstantes, wiederkehrendes Aufgabenfeld in deinem Job? Die klassischen BWA Kennzahlen sind dir vertraut und du möchtest deinen wichtigem Au ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und arbeitest gern strukturiert? Die Konzeption von Controlling-Prozessen und -Systemen liegt dir am Herzen? Du möchtest ein konstantes, wiederkehrendes Aufgabenfeld in deinem Job? Die klassischen BWA Kennzahlen sind dir vertraut und du möchtest deine ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und liebst es mit Zahlen zu jonglieren. Die Konzeption von Controlling-Prozessen und -Systemen liegt dir am Herzen. Die klassischen BWA Kennzahlen langweiligen dich und du willst endlich deinen Aufgabenbereich als Controller um mehr KPIs erweitern und ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und arbeitest gern strukturiert. Die Konzeption von Controlling-Prozessen und -Systemen liegt dir am Herzen. Du möchtest ein konstantes, wiederkehrendes Aufgabenfeld in deinem Job. Die klassischen BWA Kennzahlen sind dir vertraut und du möchtest deine ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du bist ein analytischer Typ und arbeitest gern strukturiert? Sorgfälltiges und genaues arbeiten ist dir besonders wichtig? Du möchtest ein konstantes, wiederkehrendes Aufgabenfeld in deinem Job? Die klassischen BWA Kennzahlen sind dir vertraut und du möchtest deinen wichtigem Au ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Das du für Struktur und Ordnung sorgst, fällt dir selbst gar nicht auf, weil es normal für dich ist. Du sorgst für die Einhaltung von Prozess und Standards im Office und unterstützt die Geschäftsführung in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ...


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  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland Ganztags

    Du brennst dafür, durch deine Beratungsleistung Kunden nachhaltig erfolgreicher zu machen? Du brennst dafür, aus unsicheren Neukunden zielstrebige Stammkunden zu machen? Du brennst dafür, dich selbst durch den Austausch mit Unternehmern aufs nächste Level zu bringen? Für dich gib ...


  • Studierendenwerk Heidelberg AöR Heidelberg, Deutschland Ganztags

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  • Sparkasse Rhein Neckar Nord Mannheim, Deutschland Ganztags

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  • Sparkasse Rhein Neckar Nord Mannheim, Deutschland Ganztags

    Kreditsachbearbeiter (m/w/d) Firmen- und Unternehmenskunden · Sparkasse Rhein Neckar Nord · Wir sind mehr - Schluss mit Banken, die nur Bank sind. Denn wir sind eine Sparkasse. Euro gehören wir zu den großen Sparkassen in Baden-Württemberg. Unser Haus stellt sich aktiv den stän ...


  • Kübler GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Werden Sie mit uns zum Energiewender Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit für unsere Zentrale am Standort Ludwigshafen einen Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) für unseren Bereich Service Vertrieb Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) Für unseren Bereich Service Vert ...


  • Sparkasse Rhein Neckar Nord Mannheim, Deutschland Ganztags

    Mitarbeiter (m/w/d) Kreditmanagement · Sparkasse Rhein Neckar Nord · Euro gehören wir zu den großen Sparkassen in Baden-Württemberg. Unser Haus stellt sich aktiv den ständig neuen Herausforderungen, lebt Veränderungen und bereitet sich damit optimal auf die Zukunft vor. · Ein mo ...


  • Kübler GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Ganztags

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit für unsere Zentrale am Standort Ludwigshafen einen Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) für unseren Bereich Service Vertrieb · Sachbearbeiter After Sales (m/w/d) · Für unseren Bereich Service Vertrieb · Aus- und Bearbeitung im ...


  • Heidelberg Pharma Ladenburg, Deutschland Ganztags

    Für die Heidelberg Pharma AG, einem biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Ladenburg bei Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: · **Accountant (m/w/d) unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit(mindestens 30 Std./Woche)** · **Ihre Aufgaben** · - Im Rahmen der Kredi ...


  • Mannheimer Versicherung AG Mannheim, Deutschland Ganztags

    Mitarbeiter (m/w/d) Schaden Sach- und technische Versicherung · - unbefristet · - Vollzeit · Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Mannheimer, Continentale und EUROPA - drei starke Marken, ein Verbund. · Wir si ...


  • Studierendenwerk Heidelberg AöR Heidelberg, Deutschland Ganztags

    **Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen** · Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten prof ...


  • Holzhey-Consulting GmbH Mannheim, Deutschland CDI

    Du liebst die Arbeit mit Zahlen und fühlst Dich bei kaufmännischen Themen heimisch. Du sorgst für die Einhaltung von Prozess und Standards im Office und unterstützt die Geschäftsführung in der Abwicklung kaufmännischer Projekte. Du willst aber selbst nicht in der ersten Reihe ste ...