Assistenz Der Geschäftsführung - Bochum, Deutschland - Knappschaft Kliniken Service GmbH

Knappschaft Kliniken Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken Service GmbH unterstützt die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Ziel der Knappschaft Kliniken Service GmbH ist die Umsetzung von Synergien im gesamten Verbund, Bündelung von Kompetenzen, passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und Definition gemeinsamer Strategien. Unter dem Dach der Knappschaft Kliniken Service GmbH werden in zwei Betriebsteilen die IT-Dienstleistungen sowie der strategische Einkauf des Managementverbundes der Knappschaft Kliniken gebündelt.

Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von mehr als einer Milliarde Euro.
Die Knappschaft Kliniken gehören in Deutschland zu den größten Krankenhausverbünden in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft.
Als Tochtergesellschaft der DRV KBS ist die Knappschaft Kliniken Service GmbH Teil eines einzigartigen Verbundsystems. Zu diesem gehören neben der Minijob-Zentrale auch die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken
- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.

Insbesondere zeichnen unseren Verbund die exzellente medizinische Kompetenz sowie die hohe Innovationsfreudigkeit aus.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir zum in Voll
- oder Teilzeit eine

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat und sind Profi im Umgang mit Outlook und vertraut mit den weiteren Programmen von MS Office.
- Ihnen macht ein Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative Spaß.
- Mit ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Durchsetzungsstärke überzeugen Sie auch in herausfordernden Zeiten.
- Kommunikation und Teamgeist gehören zu Ihren Stärken.

Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, die den Kontakt zum Geschäftsführer suchen
- Sie verantworten die selbstständige Organisation des Sekretariats. Das umfasst die Terminkoordination und -verwaltung inkl. eventueller notwendiger Reisevorbereitungen, die Bearbeitung und Strukturierung des Schriftverkehrs
- Für die Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Verwaltungsaufgaben sind Sie zuständig. Das schließt ein strukturiertes Ablagemanagement, Überwachung und Steuerung der Wiedervorlagen sowie das Versicherungs
- und Vertragsmanagement mit ein.
- Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen im Rahmen der Planung, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen

Was wir bieten
- Ein vielseitiges, interessantes und aktiv gestaltbares Aufgabengebiet in einem kollegialen und motivierten Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
- Eine der Aufgabe entsprechende attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
- Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
- Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiterbildungen
- JobRad
- Betriebliche Altersversorgung- Betriebliches Gesundheitsmana-gement- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel- Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams- Mitarbeitervorteils-programme- E-Bike-Leasing- Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiter-bildungen