Teamassistenz Kaufmännische Services Im - Filderstadt, Deutschland - TÜV SÜD Auto Service GmbH

TÜV SÜD Auto Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Filderstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Vertragsverwaltung (Mietverträge, Vor-Ort Verträge, etc.)
- Anstoßen von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen, etc.
- Kostenkontrolle Dienstwagen, Ansprechperson für Schäden auf Dienstfahrten
- Bearbeitung von Forderungen (telef. Mahnen, Schnittstelle Debitorenbuchhaltung)
- Kreditlimits / Insolvenzen
- Adressclearing/CRM
- Prüfen und Nachverfolgen von Kundenrückäußerungen, Rechnungseinsprüche; Bearbeitung von Reklamationen & Schäden während Kundenaufträgen
- Bewirtung und Geschenke
- Sachliche/inhaltliche Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung
- Bestellungen MyBuy
- Führerscheinkontrollen
- IKS: Kassenkontrollen, Kassierkonten / Offene Kassen, Abweichungslisten (offene Aufträge, Preisabweichungen, Kontrolle Kassenberichte, Bargeldabführung)

**Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in kfm. Prozessen im Bereich Mobility
- Erfahrungen im Bereich IKS (internes Kontrollsystem der AS)
- Gewandtes und freundliches Auftreten, kooperativ, vertrauenswürdig
- Organisationstalent, engagiert und belastbar
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitungssystemen, Tabellen-, Graphikprogrammen und Informationssystemen bzw. Erfahrung in AS-spezifischen PC-Anwendungsprogrammen
- Einsatzbereitschaft, effiziente Arbeitsweise

**Weitere Informationen**
- Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet.