Assistenz Der Geschäftsführung - Munich, Deutschland - enveon GmbH

enveon GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
**Allgemeine Büroverwaltung**:

- Effiziente Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäftstätigkeiten.
- Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen für die Geschäftsführung.

**Kommunikation**:

- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
- Verantwortung für die Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufe im Namen der Geschäftsführung.

**Dokumentenmanagement**:

- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen.

**Koordination von Geschäftsaktivitäten**:

- Unterstützung bei der Koordination von Projekten und geschäftlichen Initiativen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um effektive Arbeitsabläufe sicherzustellen.

**Recherche und Analyse**:

- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen für die Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Fertigstellung von Prüfberichten.

**Verwaltung von Daten und Dateien**:

- Pflege und Aktualisierung von Dateien, Kontakten und Dokumenten der Geschäftsführung.

**Qualifikationen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in vergleichbaren Assistenzposition.
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Diskretion und Fähigkeit zur Bearbeitung vertraulicher Informationen.

**Sonstige Anforderungen**:

- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
- Proaktive Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
- Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten.

**Das macht uns aus**:

- Attraktive Gehaltsstrukturen
- Täglich kostenfrei Mittagessen vom Catering
- Kleines Team in familiärer Umgebung
- Betriebliche Altersvorsorge & Private Zusatzversicherung
- Breites Fortbildungsangebot für die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Dienstfahrrad sofern gewünscht
- Regelmäßige Teamevents
- Fitnesstudio-Mitgliedschaft
- Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Option

**Das alles klingt gut für dich?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein unverbindliches Kennenlernen

Beste Grüße,

Philipp & Michael

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrage(n):

- 1. Struktur ist dein zweiter Vorname?

2. Längere komplexe Texte lesen ist für dich keine Herausforderung?
3. Du arbeitest dich gerne eigenständig in komplexe Themen ein?
4. Beherrscht du das 10-Fingersystem?
5. Du hast sehr gute MS 365 Kenntnisse (Excel, Word, SharePoint, Teams) und liebst es digital zu arbeiten?
6. Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und übernimmst Verantwortung für Erfolge als auch Misserfolge?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81373 München