Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Sportklinik Hellersen

Sportklinik Hellersen

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als

Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von Endoprothesen sowie die Sportmedizin. Die Plastische und Ästhetische Chirurgie und die Spezielle Schmerzmedizin runden das Klinikspektrum ab.

Jährlich behandeln wir in unserer Klinik rund 8.000 Patienten stationär und ambulant. Unser mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes #Team Hellersen steht für eine hohe Spezialisierung und Spitzenleistung.

Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen den Vorstand durch Erledigung der anfallenden Korrespondenzen sowie sämtlicher Sekretariatsarbeiten unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
Terminkoordinierung, Vorbereiten von Präsentationen, Postbearbeitung, Büromanagement, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
Selbständige Vor-, Auf
- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung für Besprechungen, Sitzungen und Gremien
Sie fungieren als zentrale Kontaktperson
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der weiteren Assistenz (m/w/d) und Sekretariate
Das bringen Sie mit
Das bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat oder vergleichbare Tätigkeit erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Eigenverantwortliche, ziel
- und kundenorientierte, sowie selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und absolute Diskretion
Darauf können Sie sich freuen
Darauf können Sie sich freuen
Leistungsorientierte Vergütung nach dem TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team in einer sich stetig weiterentwickelnden Klinik
Unser strukturiertes Onboarding für eine nachhaltige und fachliche Einarbeitung
Angebot zu Qualifizierungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeitervorteile wie z.B. Vergünstigungen durch unser Valuenet Programm und "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit einer möglichen Prämie bis zu 1.500,00 €
Valuenet umfasst eine Entgeltoptimierung durch verschiedenen Angebote z.B. E-Bike Leasing, Auto Abo, PC-Leasing und einen monatlichen Betrag über 20,00 € auf das Valuenet Konto für Gutscheine und Rabatte
Unentgeltliche Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenlose Nutzung des Fitnessraums

Wir fördern die berufliche Gleichstellung sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Ihre Beschäftigungsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) für den Dienstleistungsbereich Krankenhäuser (TVöD-K) in der für den Bereich der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.

Ihre Ansprechpartnerin
Leonie Schaulandt

Leitung Personal