Verwaltungsmitarbeiter Oder - Munich, Deutschland - Regierung von Oberbayern

Regierung von Oberbayern

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Oberbayern mitgestalten**:
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unsere Sachgebiete Gesundheit

suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/einen

**Verwaltungsmitarbeiter oder Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Medizinische Untersuchungsstelle**

in Teilzeit mit 50%

Sie unterstützen ein Ärzteteam bei der Organisation und Durchführung amtsärztlicher Begutachtungen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Termine organisieren und überwachen, einbestellte Probantinnen und Probanten (m/w/d) empfangen und betreuen
- Postein
- und auslauf bearbeiten, elektronische und schriftliche Post verteilen sowie eingehenden Untersuchungsaufträge entgegennehmen und bearbeiten
- vertrauliche Akten und Schriftgut verwalten, ablegen und registrieren sowie Datenbanken pflegen
- mündliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Probantinnen und Probanten sowie fachlichen Kolleginnen und Kollegen (m/w/d)

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich (z. B. Verwaltungs-, Steuer-, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter (m/w/d) oder Kaufmann oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement) oder
- abgeschlossene medizinische Ausbildung und Erfahrung in der Büroadministration
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wäre wünschenswert
- hohe Empathiefähigkeit, Diskretion sowie gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss

**Wir bieten**:

- eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit mit 50%
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzenden Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum ** **. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser