Sekretär (W/m/d) Der Leitung Des Technischen - Duesseldorf, Deutschland - Forschungszentrum Jülich

Forschungszentrum Jülich

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 15 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig Der Technische Bereich erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Wandlung vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien, ggf. Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Protokollen
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll, Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer)
- Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
- gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationeinheiten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement ist wünschenswert
- fundierte Erfahrungen in der Übernahme und Organisation von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen inkl. Outlook
- sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.